Référence CSP: MINT_BA002ATB-83354
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales:
Au sein de la mission gestion administrative et financière du pôle management du secrétariat général commun (SGC) vous serez chargé des missions suivantes, dans le respect des dispositions du contrat de service conclu entre le SGC et les structures bénéficiaires:
-gestion et suivi de la carrière des agents de catégorie C du BOP 354 relevant du périmètre du ministère de l'intérieur (prise de fonction, titularisation, temps partiel, disponibilité, télétravail, congés maladies, etc.). Dans ce cadre, vous aurez un rôle de conseil et d'information auprès des agents relevant de votre portefeuille;
-organisation et élaboration des travaux relatifs à la notation, aux avancements, aux mutations, et détachements ;
-gestion des congés et des horaires et dans ce cadre, vous êtes administrateur de l'application dédiée dans CASPER ;
-mise à jour des organigrammes des structures gérées par le SGC ainsi que de la base globale RH des agents de catégorie C du périmètre préfecture / sous-préfectures /SGCD ;
-suivi et remontée des tableaux pour mise en paiement des indemnités aux télétravailleurs;
-réponses aux demandes d'emploi;
-suivi des grèves pour le périmètre préfecture / sous-préfectures/SGCD;
-en appui de la gestion des cartes agents ministérielles, en qualité d'AEL suppléant;
- Prise en charge du remboursement de transport domicile/travail et du forfait mobilité durable.
D'une manière générale, vous collaborerez à l'ensemble des activités du pôle afin de favoriser les échanges de connaissances et de méthodes de travail entre des agents issus de ministères différents.
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le secrétariat général commun (SGC) est chargé d'apporter un appui au pilotage et d'assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.
Au sein du SGC, le pôle management est garant de la bonne gestion des effectifs et des personnels, de la formation de ceux-ci et de la mise en œuvre des politiques sociales au bénéfice des structures pour lesquelles le SGC intervient.
Composition et effectifs du service
Le pôle management est composé de 15 agents.
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de la mission gestion administrative et financière
Le chef du pôle management.
Liaisons fonctionnelles
Secrétaire général de la préfecture, directeurs départementaux interministériels;
Services du SGC, de la préfecture et des DDI;
SGAR, BRH régional, PFRH, SGAMI;
Ministère de l'intérieur (DRH et DMATES), MTECT, MASA, MINEFI;
Organisations syndicales, acteurs de la filière sociale.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Préfecture de l'Aisne
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