Assistant polyvalent bilingue (h/f)

Nous recherchons pour l'un de nos clients un cabinet d'avocat international un Assistant polyvalent bilingue H/F.
Vos missions seront les suivantes:
- La saisie des frais et préparations des notes de frais en relation avec le service comptabilité du cabinet
- La saisie des temps, la préparation et suivi de la facturation sous le logiciel interne de facturation et relance
- Le classement électronique et papier
- L'ouverture de dossiers clients
- La mise en forme de tous types de documents
- L'organisation des voyages d'affaires
- Diverses tâches administratives : gestion de certains approvisionnements, préparation de documents sous Word, Excel, Powerpoint, mise à jour de bases de données, impressions, reliures, mise en page, courriers, classement, organisation de signature électronique, etc.
- Contacts avec les juridictions
- Constitutions auprès des tribunaux administratif et judiciaire
- Dépôt des conclusions et pièces sur RPVA
- Gestion de compte CARPA
- Gestion des clés RPVA et de la plateforme OPALEXE
- Contribution à la réponse aux appels d'offres à travers la préparation des dossiers administratifs et les dépôts dématérialisés
- Mise à jour des différents documents de réponses aux appels d'offre (CV, bios) et du tableau de reporting
- Lettres aux auditeurs
- Gestion des déplacements professionnels
- l'Accueil physique des clients, candidats et fournisseurs