Description de l'entreprise
Le Groupe BPCE, avec son modèle de banque coopérative universelle, représenté par 9 millions de sociétaires, est le deuxième acteur bancaire en France. Avec 100 000 collaborateurs, il est au service de 36 millions de clients dans le monde, particuliers, professionnels, entreprises, investisseurs et collectivités locales. Il est présent dans la banque de proximité et l’assurance en France avec ses deux grands réseaux Banque Populaire et Caisse d’Epargne ainsi que la Banque Palatine. Il déploie également, avec Natixis, les métiers mondiaux de gestion d’actifs, de banque de grande clientèle et de paiements.
Détenue à parité par les deux réseaux, BPCE SA est en charge de la stratégie, de la coordination et de l’animation du groupe, qu’elle représente notamment auprès du régulateur. Les expertises de ses équipes sont mises au service du groupe, de ses entreprises et de leurs clients.
Au sein du Pôle Technologie & Opérations, Workplace rassemble l’ensemble des expertises contributrices à l’environnement de travail : asset management, services physiques et digitaux aux immeubles et aux personnes qui relèvent de son périmètre hiérarchique, mais aussi conduite du changement, infrastructures informatiques, avec lesquelles elle travaille en étroite coopération. Elle délivre ses services aux équipes de BPCE ainsi qu’à GFS, en France et à l’International et pilote plusieurs grands projets de transformation dont le Schéma Directeur Immobilier.
Au sein de Workplace, la direction Filière Immobilier et Environnements de Travail assure l’animation des expertises des Banques et des Caisses sur le périmètre Workplace. Cette animation vise à structurer le dialogue avec les établissements, identifier les pratiques remarquables, les documenter permettant l’optimisation des activités par les établissements. La direction Filière Immobilier et Environnements de Travail assure également la maîtrise d’ouvrage de trois applications groupe majeures sur le périmètre (ImmoOne, SunImmo et la Plateforme EcoEnergie).
Poste et missions
Au sein de la Direction du parc Immobilier, vous rejoignez l'équipe ‘Espaces & Aménagements’ qui est composée de plusieurs personnes. Dans cette équipe nous travaillons à définir les besoins en mobilier, piloter les prestataires et gérer les stocks associés aux projets d'aménagement.
Au quotidien, vous avez pour missions de :
* Assurer la qualité, la disponibilité et la bonne utilisation du mobilier dans les espaces de travail.
* Piloter au quotidien les prestataires Mobilier (évènementiel, gestion des stocks, interventions), suivre leur qualité de service et proposer des actions correctrices.
* Superviser la prise en charge des demandes utilisateurs via les outils dédiés et garantir leur traçabilité.
* Contribuer au suivi des stocks de mobilier (disponibilités, état, affectation) et au respect des procédures de stockage.
* Participer à la conception des projets d'aménagement en sourçant de nouveaux mobiliers, en recherchant des innovations et en intégrant les critères RSE.
La stack technique utilisée est la suivante : Outils de gestion des demandes, fichiers de suivi et référentiels (potentiellement des outils de gestion de parc immobilier ou de GMAO).
Notre méthodologie de travail est structurée et orientée utilisateur et vous êtes intégré à notre communauté de professionnels de l'aménagement et de la gestion immobilière.
Profil et compétences requises
À propos de vous :
Si vous vous reconnaissez dans la description suivante vous êtes fait pour travailler avec nous !
De formation supérieure, vous avez plusieurs années d’expérience dans des fonctions de gestion de projets liés au mobilier et à l'aménagement d'espaces professionnels, idéalement au sein d'une Direction Immobilière.
Vous maîtrisez :
* Le pilotage et le suivi de prestations dans un environnement multi-acteurs.
* Les outils numériques et les processus liés à la gestion du mobilier et des aménagements.
* La gestion des stocks et le suivi des interventions.
* La communication et la coordination avec divers interlocuteurs (utilisateurs, prestataires, équipes internes).
* La recherche d'innovations et l'intégration de critères RSE dans les choix d'aménagement.
Vous êtes :
* Doté d'un sens du service et d'une grande capacité d'analyse.
* Reconnu pour votre rigueur et votre aisance relationnelle.
* Rigoureux, organisé et doté d'un fort goût pour la coordination.
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