RIFSEEP : groupe 1
Secrétariat :
- traiter les contacts du directeur de cabinet : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique ;
- gérer le courrier papier et électronique ;
- répondre aux invitations du directeur, rédaction de messages et courriers divers ;
- veiller à la préparation des dossiers du directeur ;
- polyvalence avec le secrétariat du préfet et intérim du secrétariat du préfet.
Rédaction :
- rédaction de réponses aux interventions et courriers de transmission aux cabinets ministériels ;
- synthèse et compte-rendus de réunions (audiences syndicales du préfet et du directeur) ;
- synthèse de dossiers techniques à la demande.
Votre environnement professionnel :
· Activités du service : secrétariat du directeur de cabinet du préfet
· Composition et effectifs du service : 2 agents
· Liaisons hiérarchiques : le directeur de cabinet
· Liaisons fonctionnelles : directeur de cabinet, bureau de la représentation de l’État, SIDPC, secrétaire général, secrétariat préfet, directions départementales et bureaux préfecture, sous-préfecture de Florac
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