Agent chargé des ressources humaines (h/f)

Mission principale :

Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées et
expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés.
Traiter administrativement les situations des personnels en tenant compte de la règlementation et en application
des décisions prises par la direction de l'établissement.
Assurer la mise en œuvre et le suivi du plan de formation de l'établissement.
Assurer les travaux de secrétariat de direction

Activités :

1- Gestion et traitement des données et des informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion,
classement, suivi)
2- Information et conseil à des tiers, essentiellement aux personnels de l'établissement, concernant son
domaine d'activité
3- Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité
4- Renseignement de documents, de fichiers,
5- Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
6- Tenue à jour des données et des fichiers relatifs au domaine d'activité
7- Tri, classement et inventaire des archives relatives à son domaine d'activité
8- Etude et simulation de la masse salariale selon les perspectives définies par la direction de l'établissement
9- Planification des activités relatives à son domaine
10- Suivi mensuel des dépenses de gestion des ressources humaines avec présentation à la direction
11- Participation à toutes les étapes budgétaires (élaboration, suivi, réalisé.) en lien avec l'agent aux finances
concernant les données relatives à la masse salariale
12- Participation à l'élaboration du rapport d'activité concernant son domaine
13- Tenue à jour des dossiers des personnels
14- Emission des titres de recettes diverses dans son domaine d'activité
15- Pilotage et suivi du plan de formation selon les décisions prises par la direction
16- Assure des travaux de secrétariat de direction (CTE, CA, notes, courriers.)
17- Travail en lien avec les autres agents chargés des ressources humaines des établissements de la direction
commune

Savoir-Faire :

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son
domaine
Calculer des valeurs relatives aux activités de son domaine
Calculer une paie
Construire et utiliser des outils bureautiques et tableaux de bord
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Renseigner des personnes au regard de son métier
Travailler en équipe et en réseau