Chef du service

Chef·fe du service d’appui au pilotage/responsable des achats et marchés publics

L'environnement professionnel :

L’Ined a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations...) et d’informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. L’Ined gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants ...) et accueille de nombreux chercheurs associés. L’Ined est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.

Descriptif du poste

Le·La chef·fe du service d’appui au pilotage (SAP), rattaché·e au Secrétariat général, définit et conduit l’activité du service dont les missions sont les suivantes :

1. Fonction achat : la mise en œuvre de cette mission s’appuie sur l’activité d’un.e chargé.e des achats et des marchés
2. Concevoir, proposer et mettre en œuvre la politique d'achats de l'établissement
3. Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation de la charge achat
4. Mettre en place et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat
5. Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics
6. Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
7. Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achats
8. Suivre la réalisation des dossiers de consultation des entreprises/fournisseurs
9. Gérer l'animation, la promotion et la formation du réseau des acheteurs
10. Élaborer des rapports économiques (prospection et comparaison)
11. Suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités)

Contrôle interne : la mise en œuvre de cette mission s’appuie sur l’activité d’un chargé du contrôleur interne et de l’amélioration continue, adjoint du.de la chef.fe du SAP.

1. Oriente les stratégies de contrôle à mener
2. Priorise les travaux du chargé de contrôle interne
3. Propose une politique d’amélioration des processus internes de gestion
4. Accompagne les UR, directions et services de l’Ined dans leur démarche de formalisation de processus de contrôle
5. Suit les plans d’action et de contrôles et évalue le reporting
6. Soutient le chargé du contrôle interne dans la réalisation de ses travaux

Appui méthodologique à la coordination de projets transverses : Le·La chef·fe du service d’appui au pilotage en sa qualité de responsable de projets transverses peut être amené à assurer une assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) sur le plan méthodologique.

Management du SAP : en plus du.de la chef.fe de service, le SAP est composé de 3 personnes : 2 agents de catégorie A et 1 agent de catégorie B.

Votre profil :

Savoirs

1. Management d’équipe et de projet
2. Maitrise de la réglementation des achats et marchés publics
3. Connaissance générale des enjeux liés au contrôle interne et à la gestion de projet
4. Organisation et fonctionnement des établissements publics
5. Nouveau cadre de gestion budgétaire et comptable publique (décret GBCP)

Savoir faire

1. Manager une équipe ou une activité sur le plan hiérarchique ou transversal
2. Travailler en équipe, en mode projet
3. Organiser, modéliser et opérationnaliser des processus complexes
4. Acheter et mettre en œuvre les bonnes procédures de marchés publics
5. Conduire le changement, négocier, communiquer
6. Maîtriser l’environnement bureautique et informatique

Savoir être

1. Sens du dialogue, de l’écoute, de la négociation
2. Qualités pédagogiques
3. Sens de l’innovation / créativité
4. Capacités d’organisation et rigueur méthodologique
5. Capacités rédactionnelles et orales

Éléments RH :

* Poste de catégorie A dans la fonction publique d’État.
* Ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de droit public de trois ans)
* Jusqu’à 42 jours de repos (32 jours de congés annuels + 10 ARTT)
* Prise en charge à hauteur de 75% des frais de transport en commun.
* Restauration inter entreprise sur place.
* Rémunération selon profil et expérience à compter de 3044€ bruts mensuels.

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront envoyer un curriculum vitae et une lettre de motivation.

Le processus de recrutement se déroulera en 3 étapes :

1. Sélection du CV
2. Entretien Technique

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Offre d'emploi : Chef·fe du service d’appui au pilotage/responsable des achats et marchés publics

Lieu : Aubervilliers (93) | Type de contrat : Fonctionnaire ou CDD 36 mois | Date de début : 1er Juillet 2025 | Rémunération à compter de 3044€ bruts mensuels

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