Chargé(e) de pilotage opérationnel - cdi - f/h

Mathilde recrute un(e) Office Manager Confirmé(e) à la suite du départ d’une collègue de l’équipe de la Direction Générale Adjointe.


Responsabilités

* Participer à lélaboration et au suivi du budget sur sa Direction
* Mettre en place et suivre les indicateurs permettant de piloter l’activité opérationnelle (statistiques dactivité…)
* Concevoir, mettre à jour et améliorer les tableaux de bord/outils de suivi d’activité
* Alerter sa hiérarchie en cas de dépassement/surconsommation budgétaire
* Sassurer de la qualité des données des reportings en effectuant des contrôles de cohérence réguliers
* Traiter les demandes de la messagerie de la Direction, ainsi que l’agenda de la Directrice

Pilotage de la Performance / Qualité

* Intervenir dans la formalisation ou la revue de processus/procédures de travail pour améliorer le fonctionnement de lactivité
* Formaliser et suivre des indicateurs de qualité
* Identifier les dysfonctionnements (reporting, outils, processus, organisation…) et proposer des solutions dans une logique damélioration continue
* Mener/contribuer à des projets doptimisation (activité, outils, organisation…)
* Préparer, coordonner et suivre divers comités (comité technique, comité projet…)

Prestataires / Fournisseurs

* Peut participer au choix des prestataires ou fournisseurs et assurer le suivi de leurs prestations
* Sassurer de la conformité des factures émises par un tiers
* Élaborer des documents (cahiers des charges, demandes de devis…) à destination des prestataires ou fournisseurs
* Peut passer les commandes et assurer un suivi administratif (enregistrement des factures…)


Qualifications

* Expérience confirmée en assurance, banque ou conseil
* Autonomie, travail transversal, esprit d’analyse
* Organisation, méthode, rigueur
* Curiosité, esprit d’équipe, aisance relationnelle dans un environnement en pleine construction
* Maîtrise du Pack Office (Excel ++). Maîtrise de Power BI serait un plus


Inclusion & Diversité

L’inclusion et la diversité sont reconnues comme une force en interne. Nous nous engageons à offrir à chacun les mêmes opportunités de carrières. Nos offres sont accessibles à tous.


Avantages

* Horaires souples
* Jusqu’à 10 semaines de congés par an
* Jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine
* Indemnités télétravail
* Titres Restaurant
* Intéressement
* Compte épargne temps (CET)
* Plan d’Épargne Entreprise (PEE)
* Forfait mobilité durable
* Espaces de travail flex office, restaurant d’entreprise, parking, cafés à volonté, douche pour les sportifs
* Autres avantages (CSE, mobilité interne, charte handicap, congés anniversaire, congé maternité/paternité augmenté, indemnité installation télétravail…)


Contrat

* Contrat : CDI
* Statut : Cadre aux horaires
* Localisation : chez vous et chez nous (Chatillon 92)
* Démarrage : dès que possible


J-18808-Ljbffr