Sous la responsabilité du chef de service MJPM, vous assurez les missions suivantes :
* Accueil et standard téléphonique : accueillir et orienter les visiteurs en fonction de leur demande.
* Gestion du courrier : réception, ouverture, tri et distribution du courrier arrivé aux services concernés ; affranchissement et envoi du courrier départ (enlèvement postal) ; gestion électronique des documents (GED) ; numérisation, indexation et classement des documents reçus.
* Soutien administratif polyvalent : appui ponctuel aux assistants(es).
* MJPM : classement et archivage.
Pour la réalisation de sa mission, le professionnel
* doit disposer de :
* Savoirs faire : aisance dans l’utilisation des outils informatiques. Polyvalence souhaitée.
* Savoirs être : bonne capacité d’adaptation, savoir rester calme avec des personnes en grande difficulté, sens de l’organisation, savoir communiquer, capacité à travailler en équipe.
* Une expérience en secrétariat, standard, et secteur médico-social souhaitée.
* Compétences : maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook…), sens de l’organisation, discrétion, rigueur et bon relationnel.
* Formation : Diplôme en secrétariat / bureautique.
Poste à pourvoir immédiatement.
Salaire et avantages :
* Selon expérience.
* Mutuelle, titres restaurant, prévoyance et avantages CSE.
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