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Gestionnaire administratif (h/f)

Saint-Étienne
CDD
Université Claude Bernard Lyon 1
Gestionnaire administratif
Publiée le Il y a 13 h
Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Les INSPé, composantes universitaires, sont des instituts professionnels de formation des enseignants et des personnels d'éducation. Ils préparent notamment au diplôme de Master des Métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation (MEEF). Pendant ce cursus de deux années, les INSPé forment les étudiants se destinant aux métiers de professeur des écoles, professeur de collège et lycée ainsi que de conseiller principal d'éducation, tout en les préparant aux concours afférents.
Description du poste :
Au sein d'une équipe de 3 agents, la personne recrutée aura pour mission principale d'assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants et stagiaires des parcours du Second degré du site Inspé de la Loire.
Activités principales :
• Gérer administrativement la scolarité des étudiants M1, M2 Second degré, de leur inscription à leur diplomation
• Accueillir et orienter les étudiants et stagiaires
• Participer à l'organisation logistique et administrative des évaluations ainsi qu'à la saisie des notes
• Assurer la création des emplois du temps sous Excel à partir des différentes maquettes
• Entretenir un réseau professionnel riche avec l'Université Jean Monnet et les établissements scolaires
• Assurer un lien de qualité et de confiance avec le rectorat et l'ensemble des partenaires
• Assurer la procédure de mise en stage des M1 et M2
• Recenser les besoins de formateurs académiques et en faire la demande auprès du Rectorat
• Assurer la préparation de la journée porte ouverte
• Assurer le suivi du services des formateurs du second degré

Logiciels utilisés :
Microsoft 365 (Excel, Word, Teams..) et applications métiers

Conditions particulières d'exercice :
• pas de télétravail
• congés en fonction du calendrier universitaire

PROFIL RECHERCHÉ :

Dotée d'une forte polyvalence et d'une grande capacité d'organisation la personne recrutée devra savoir travailler en équipe, rendre compte et alerter.
Elle devra faire preuve d'autonomie, de réactivité et d'un sens aigu du service public.

Poste à pouvoir dès le 01/09/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2051.86€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

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