Alternance - spécialiste formation h/f

Le Laboratoire GlaxoSmithKline (GSK) recherche un Alternant Spécialiste Formation H/F pour son site de production basé à Saint-Amand les Eaux (59).

Durant cette alternance, au sein du Département Learning & Development du site de production de vaccins de GlaxoSmithKline Biologicals de St-Amand-les-Eaux, vous aurez pour principales missions de :

1. Préparer et analyser les reportings financiers mensuels du département  Piloter le budget de formation externe
2. Participer au pilotage des CAPEX du service et suivre les projets associés  Réaliser les déclarations Compliance des fournisseurs/prestataires de service via l’outil SI dédié
3. Passer les commandes du département et en assurer le suivi (devis, facturation, avoir, réception…)
4. Suivre la facturation via l’ERP dédié  Aider à la mise en œuvre du plan de développement des compétences de l’entreprise conformément à ses orientations et à sa stratégie en respectant le budget accordé.
5. Prendre en charge les aspects logistiques et les formalités administratives : création des sessions de formation dans notre outil SI Formation, gestion des inscriptions, accueil des formateurs, mise à disposition du matériel le cas échéant, gestion des attestations de formation, suivi de l'absentéisme (impact coût / département, cross charge…), mise à jour des données et indicateurs de suivi de l'activité formation.
6. Participer aux audits internes et externes.
7. Animer ponctuellement des sessions de formation ou participer à des réunions d'équipe au sein des différents départements du site.
8. Participer aux actions de communication autour de l’offre de formation et de la plateforme de formation.

Vous serez par ailleurs amené(e) à participer ponctuellement à des projets d'amélioration ainsi qu’aux différentes missions gérées en commun par l’équipe Formation.

Votre profil :

9. Préparation d’un bac +4/+5 en finance, contrôle de gestion, comptabilité.
10. Organisé (e), rigoureux (se), autonome, ayant le sens des responsabilités et faisant preuve d’une bonne aisance relationnelle
11. Anglais opérationnel
12. Utilisation des outils informatique Microsoft Office

GSK France est certifié Top Employer France 2024.

A propos du site de Saint-Amand-Les-Eaux :

Impliqué depuis plus de 60 ans en vaccinologie, GSK est un leader pharmaceutique dans ce domaine. Pour se consacrer à la découverte et à la production de vaccins à destination des enfants, des adolescents et des adultes dans plus d’une centaine de pays, et en particulier dans les régions les plus défavorisées, la division Vaccins de GSK compte 15 sites de production stratégiquement positionnés à travers le monde, et emploie plus de 16 000 personnes. Son portefeuille est de 30 vaccins commercialisés et de 16 vaccins en cours de développement. GSK Saint-Amand-les-Eaux (59), à proximité de Lille et Valenciennes, est un site entièrement dédié à la fabrication (formulation, remplissage aseptique et lyophilisation) et au conditionnement des vaccins GSK. Le rôle du site est de produire et fournir des vaccins répondant aux principaux enjeux de santé publique. L’ambition de Saint-Amand est de garantir les plus hauts standards de qualité grâce à ses technologies les plus en pointe au niveau mondial et à l’engagement de ses équipes. Le site de Saint-Amand-les-Eaux, qui emploie environ 800 personnes fabrique une large gamme de vaccins du portefeuille de GSK et connaît une forte expansion. La capacité de production du site est de 300 millions de doses par an, et ses perspectives de croissance sont très importantes dans les années à venir.

A propos de GSK :

La mission du Laboratoire GlaxoSmithKline est d'améliorer la qualité de vie pour que chaque être humain soit plus actif, se sente mieux et vive plus longtemps. Toutes les actions et les décisions de l'entreprise sont guidées par des valeurs fortes : placer le patient au cœur de nos priorités, le respect, la transparence et l’intégrité.

Le Laboratoire GlaxoSmithKline est présent dans un grand nombre de pays et de domaines thérapeutiques, afin de répondre aux attentes des professionnels de santé et des patients de toutes origines, de tous âges et de tous niveaux sociaux. Pour les maladies les plus fréquentes comme pour les maladies rares, il propose des solutions adaptées aux besoins médico économiques de chacun : l'accès aux traitements pour tous et partout dans le monde est une priorité.

Pour en savoir plus vous pouvez consulter les ressources suivantes :

*LI-GSK

Why GSK?

Uniting science, technology and talent to get ahead of disease together.

GSK is a global biopharma company with a purpose to unite science, technology and talent to get ahead of disease together. We aim to positively impact the health of 2.5 billion people by the end of the decade, as a successful, growing company where people can thrive. We get ahead of disease by preventing and treating it with innovation in specialty medicines and vaccines. We focus on four therapeutic areas: respiratory, immunology and inflammation; oncology; HIV; and infectious diseases – to impact health at scale.

People and patients around the world count on the medicines and vaccines we make, so we’re committed to creating an environment where our people can thrive and focus on what matters most. Our culture of being ambitious for patients, accountable for impact and doing the right thing is the foundation for how, together, we deliver for patients, shareholders and our people.