Vos missions en quelques mots Missions : Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, le chargé de mission SIRH garantit le bon fonctionnement et l’évolution du système d’information RH. Il accompagne les utilisateurs, veille à la cohérence des pratiques et contribue à l’amélioration continue des processus et procédures RH. Acteur de la transformation numérique de la fonction RH, il favorise l’émergence de nouveaux projets et anime la transversalité avec les différentes directions. Il participe également au pilotage de la masse salariale en développant des outils de suivi et d’aide à la décision partagés au sein de la collectivité. Activités principales : • Administration et gestion du SIRH : - Administrer et paramétrer le SIRH (SEDIT RH – modules paie, carrière…) - Garantir la qualité, la fiabilité et la sécurité des données RH - Assurer les mises à jour, montées de version et la maintenance du SIRH en lien avec les éditeurs et la DSI - Fiabiliser les données sociales et élaborer le Rapport Social Unique (RSU) - Veiller à l’intégrité, à la sécurité et à la confidentialité des données, dans le respect du RGPD - Garantir la fiabilité et la mise à jour des référentiels RH (organigramme, emplois, grades…) - Contribuer à l’harmonisation des processus et méthodes de travail au sein de la DRH • Pilotage, modernisation et digitalisation : - Piloter les évolutions du SIRH et les projets de dématérialisation des processus RH - Accompagner la transformation numérique et la rationalisation des pratiques - Contribuer à la sécurisation et à l’harmonisation des procédures RH • Support et accompagnement des utilisateurs : - Assurer le support de niveau 1 auprès des gestionnaires RH et accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils - Former les utilisateurs, élaborer la documentation fonctionnelle et recueillir les besoins d’évolution - Gérer les habilitations et droits d’accès et assurer l’interface avec la DSI et l’éditeur • Analyse et pilotage de la donnée RH : - Concevoir des tableaux de bord, et réaliser des études RH - Réaliser des traitements de données dans le cadre des campagnes RH - Suivre et analyser la masse salariale et contribuer à l’élaboration budgétaire A savoir sur le poste : - Horaires : 37h30 - Travail prolongé sur écran Profil recherché • Être titulaire d’un grade du cadre d’emplois des attachés ou d’un diplôme permettant l’accès aux concours externes • Maîtrise d’un SIRH, idéalement BL RH – Berger-Levrault et/ou CIRIL RH, ainsi que des outils d’analyse de la donnée RH • Bonne connaissance du statut de la FPT et des processus RH exigée • Maîtrise avancée des outils bureautiques, des outils de traitement et d’extraction de données • Capacité d’analyse et de synthèse pour exploiter, fiabiliser et valoriser les données RH • Expérience du travail en mode projet et capacité à piloter ou accompagner des évolutions d’outils et de processus • Aptitude à travailler en transversalité • Capacité à vulgariser des sujets techniques, former et accompagner les utilisateurs dans l’appropriation des outils • Respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité
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