Responsable du pole "administration generale

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein du pôle « Administration Générale » regroupant plusieurs directions et services (secrétariat général, service des assemblées, accueil, affaires générales, service population, affaires juridiques, Commande publique, Etudes et réformes), le/la Responsable du pôle :
- Assiste et conseille la direction générale de la collectivité,
- Impulse, organise et dirige la mise en oeuvre des plans d'actions en fonction des objectifs
définis par la direction générale et l’exécutif,
- Contribue à la détermination des choix stratégiques de la collectivité dans les domaines relevant de ses attributions. Missions / conditions d'exercice *Gestion administrative
- Contrôler l’application de la réglementation
- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais des processus administratif
(dématérialisation, etc.)
- Coordonner l'élaboration du rapport annuel d'activité
- Rédiger des documents administratifs divers
* Affaires juridiques - Sécurisation juridique
- Sensibiliser les élus et les services sur les risques encourus par la collectivité
- Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes
- Prévenir et traiter les contentieux
- Procédures de contrôle des actes et documents administratifs de la commune
- Mettre en place d'un pré-contrôle de légalité
- Réaliser des études et assurer une veille juridique et réglementaire
- Veille parlementaire
* Commande publique
- Renforcer la sécurisation de la procédure d’achat public
- Organisation et suivi des procédures d'appels d'offres et d'achat public
- Elaborer et diffuser dans les services opérationnels un guide des bonnes pratiques
- Assurer la veille juridique et la diffusion des informations
* Organisation et gestion des assemblées délibérantes
- Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle
- Répartir et planifier les activités en fonction des échéances
- Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes
* Citoyenneté-Population
- Gestion de l'état civil
- Gestion des affaires funéraires
- Organiser les élections Profils recherchés Savoirs :
- Statut de la fonction publique
- Maitrise du droit public
- Enjeux, évolutions et cadre légal et réglementaire de la gestion des ressources humaines
- Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
- Environnement économique et social de la collectivité
- Connaissances des procédures et règles budgétaires
- Méthodes et outils de contrôle des coûts
- Méthodes de conduite de projet
- Outils d'aide à la décision
- Réglementation relative à la santé et à la sécurité au travail
- Réglementation relative aux instances représentatives
- Méthodes de conduite du changement
-Technique de communication et de négociation
Savoir-être :
- Aptitudes relationnelles et managériales
- Discrétion et réserve professionnelle
- Travail en groupe et en transversalité
- Capacité d’analyse
- Qualités relationnelles et pédagogiques
- Rigueur
- Réactivité
- Anticipation
Savoir-faire :
- Accompagnement des managers dans leurs activités
- Suivi et accompagnement des projets depuis leur élaboration jusqu’à leur mise en œuvre
- Autonomie dans la mise en œuvre des priorités d’action
- Responsabilité de la gestion des ressources allouées et de l’organisation du pôle
- Force de proposition auprès de la direction générale
- Echanges d’informations ou de coopération avec d’autres collectivités en fonction des
domaines d’activités et des orientations stratégiques définies
- Rédaction administrative
- Anticipation et suivi des évolutions réglementaires
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Méthode et outils : contrôle du budget
- Méthode d’organisation du travail
Contraintes liées au poste :
- Déplacement dans les directions et services opérationnels
- Disponibilité
- Pics d'activité liés aux réunions des instances consultatives et décisionnelles de la collectivité
- Pics d’activité en fin d’année liés aux travaux budgétaires
Exigence du poste :
-BAC + 4
-Expérience de direction confirmée
Agent de catégorie A avec une solide expérience professionnelle dans les domaines concernés.