Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales:
Partie Plan de charge T2
• BOP 354: préparation du plan de charge départemental (pré PCI, PCI et verrouillage mensuel), faire remonter et assurer le suivi des ressources attendues, mise à jour des éléments financiers et personnels influant sur la consommation d’emploi et de masse salariale (changement d’échelon, de temps partiel, enfants…) sur l’application OPTM'ATE, mise à jour des différents tableaux de suivi et pilotage (suivi des contractuels, suivi des entrées-sorties, suivi des dépenses de T2…), anticipation des évènements pour suivi des emplois, participation au dialogue de gestion infra-départemental, suivi des possibilités de recrutements (en emploi et/ou en masse salariale); participation au visio et au dialogue de gestion régionale
Partie Rémunération
• Gestion et suivi des rémunérations (préparation des états liquidatifs, envoi au SGAMI, vérification des saisies et suivi des anomalies);
• Gestion et suivi de la politique indemnitaire (RIFSEEP, CIA, forfait mobilité durable, clause de revoyure, primes et indemnités diverses…);
• Mise en paiement de l’indemnité de télétravail (campagne trimestrielle de paiement et réalisation des états liquidatifs)
• Gestion et Suivi des dossiers de frais de changement de résidence;
• Mise en paiement des CET (en lien avec le gestionnaire RH, réalisation des états liquidatifs)
• Contrôle des payes
• Gestion des archives
Divers
• Gestion et suivi des grèves (information, recensement, enregistrement dans CASPER et minoration en paye) pour le périmètre MI;
• Indicateurs PILOT
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le service des ressources humaines du SGCD assure la gestion de proximité des agents de la préfecture du Doubs, des sous-préfectures de Pontarlier et de Montbéliard et des DDI (DDT et DDETSPP) en terme de carrière et rémunération, de développement professionnel (formation – concours), de prévention et d’action sociale.
Composition et effectifs du service :
Le service des ressources humaines est rattaché au Secrétariat Général Commun Départemental du Doubs. Il est placé sous l’autorité du directeur/de la directrice du SGCD et son adjoint(e), du (de la) chef(fe) de service et son adjoint(e).
Le service des ressources humaines est composé de 2 pôles: le pôle carrière et le pôle accompagnement de l’agent.
16 agents composent le service des ressources humaines:
- Chef(fe) de service (A)
- Adjoint(e) au (à la) chef(fe) (A)
- Pôle carrière: 1 chef de pôle (A) 1 adjoint (B) et 7 gestionnaires (B ou C)
- Pôle accompagnement de l’agent: 1 chef de pôle (A) et 4 gestionnaires (B ou C)
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