Établissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire, l'EPSM 71 exerce ses missions sur l'ensemble du département pour la prise en charge des enfants et des adolescents et sur les deux tiers nord du département pour la prise en charge des adultes soit les bassins d'Autun, de la Bresse bourguignonne, du Grand Chalon et de Creusot-Montceau.
Nos activités sont réparties entre le site hospitalier situé à Sevrey (6km de Chalon-sur-Saône) et presqu'une cinquantaine de sites extrahospitaliers (17 CMP, 5 CATTP, 9 hôpitaux de jour, des équipes mobiles) couvrant ainsi en proximité tout le territoire de santé. Le pôle PSA assure la continuité et la proximité des soins - hors hospitalisation complète - de la population du territoire Nord de Saône et Loire. Toutes les structures (Centres médico psychologiques - CMP, Centres d'activités thérapeutiques et temps de groupes - CATTG, Hôpitaux de jours, Equipes mobiles, psychiatrie d'urgences et de liaisons, Consultations spécialisées ) sont organisées pour faciliter l'accès aux soins et aller au-devant des personnes, à domicile ou en institution. Toutes travaillent en lien étroit avec les autres acteurs de la santé ou du social présents sur le secteur.
MISSIONS DU POSTE
Le cadre de pôle exerce des missions :
* D'assistance au chef de pôle en collaboration avec le Directeur référent de pôle
* D'assistance au Directeur des Soins
Il a autorité hiérarchique sur l'ensemble des professionnels de la Direction des Soins du pôle prévention et soins ambulatoires.
Le Cadre de pôle participe et contribue à la mise en place et au suivi des objectifs et orientations du projet de pôle dans le respect du projet d'établissement dans toutes ses composantes et notamment ceux du projet de soins. Il s'implique dans des missions transversales en rapport avec ces projets.
Il exerce ses missions en coopération avec le chef de pôle, avec le Directeur référent du pôle et tous les acteurs qui composent le pôle.
1. Participation aux différents projets
Au sein du pôle, le Cadre de pôle participe :
* A l'élaboration du projet de pôle, la déclinaison du projet d'établissement et du projet de soins
* A la conception, le pilotage et l'évaluation des projets spécifiques, la formalisation d'un plan d'actions et d'un calendrier, l'identification d'objectifs, la mesure de résultats et la mise en place d'actions correctrices
Aux discussions et arbitrages concernant :
* Les nouvelles organisations / nouvelles activités,
* Les moyens humains (quantité et qualité)
* Les plans de formations,
* Les investissements - il négocie conjointement avec le Chef de pôle et/ou les médecins responsables d'unités, les Cadres de santé, les moyens alloués au pôle.
En lien avec le Chef de pôle et le Directeur référent du pôle, il contribue à :
* La définition des projets prioritaires du pôle
* L'arbitrage, le suivi et le contrôle de la mise en oeuvre des projets
* L'arbitrage des choix en matière d'investissement, de restructuration et de travaux
* L'analyse des tableaux de bord et propose des actions correctrices
* La régulation et l'organisation des interfaces pour l'amélioration du parcours du patient
* La mutualisation des moyens humains et matériels
2. Management
* - Accompagne les Cadres de proximité dans la réalisation de leurs activités quotidiennes en optimisant leur efficience organisationnelle et leurs pratiques managériales ;
* - Encourage à l'initiative et à la recherche de solutions, si besoin arbitre entre différentes propositions ou aide à la prise de décisions face à une situation complexe ;
* - S'inscrit dans une gestion prévisionnelle des emplois, des métiers et compétences ;
* - Encourage les relations directes entre les unités du pôle pour faciliter le décloisonnement dans un objectif d'optimisation des prises en charge et prestations, et favorise la collaboration ;
* - Contrôle et adapte les organisations au sein des unités du pôle (trames prévisionnelles de plannings, révision des organisations et du dimensionnement des effectifs) ;
* - Explique les projets auprès des Cadres et des équipes pour donner du sens aux actions ;
* - Organise des réunions de travail avec les Cadres ou des RDV individuels de suivi ;
* - Evalue les compétences et l'atteinte des objectifs des Cadres et agents placés sous sa hiérarchie directe ;
* - Diffuse et explique les informations et décisions relatives à la vie de l'établissement ;
* - Rédige le bilan annuel d'activités du pôle et le transmet à la direction générale.
3. Gestion du personnel non médical placé sous sa responsabilité
* - Participe aux recrutements des personnels paramédicaux en coordination avec la Direction des Soins * - Gère le personnel non médical, en veillant à l'application des règles statutaires de la DRH et des règles de gestion du temps de travail
* - Assure le suivi des effectifs : tableaux mensuels des effectifs * - Supervise la planification des congés annuels en coopération avec les Cadres de proximité
* - Emet un avis sur les modifications des quotités de temps de travail
* - Gère l'absentéisme en coordination avec les Cadres de Santé
* - Gère et répartit les ressources humaines du pôle en collaboration avec la Direction des Soins, la DRH, pour assurer l'adéquation entre les besoins du pôle et les compétences des agents au sein du pôle
* - Travaille en collaboration avec les Cadres de Santé sur les organisations de travail
4. Formation
* - Elabore le plan de formation du pôle et assure le suivi de sa réalisation en partenariat avec le médecin chef de pôle et le Directeur référent de pôle
* - Valide les demandes dans le cadre du projet de formation du pôle en lien avec le projet de pôle et le projet d'établissement
* - Assure le suivi de l'investissement des actions de formation sur le terrain
* - Actualise les formations obligatoires pour les agents du pôle
* - Veille à la bonne répartition des étudiants / élèves stagiaires dans le pôle
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.