Assistant administratif / assistante administrative - h/f

Contexte de recrutement : L'EPNAK est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l'enfance. Il est présent aujourd'hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).
Les 2500 professionnels de l'EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 6000 personnes et contribuent à leur insertion sociale et professionnelle. L'EPNAK est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places. Pour en savoir plus sur l'EPNAK : www.epnak.org
L'EPNAK met en œuvre un dispositif d'accueil de répit temporaire et d'accompagnement relais séquentiel ouvert 365 jours par an, 24h sur 24. Ce dispositif accompagne, en file active, 20 enfants de 6 à 18 ans, en situation de handicap et confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance, situations considérées « complexes ».
Le dispositif Lo Ligot s'articule autour d'une villa qui propose de l'accueil de répit de jour et de nuit pour 5 places maximum et d'une équipe mobile qui intervient sur les lieux de vie des enfants, pour prévenir les risques de rupture de parcours. Ce dispositif expérimental, innovant, thérapeutique et éducatif entre dans le projet d'accompagnement englobant l'enfant, sa famille et/ou son entourage.

Missions : L'assistant(e) est chargé(e) de différents travaux administratifs, il/elle travaille avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire et les différents partenaires, et sous la responsabilité du chef(fe) de service.
Ainsi, vos missions sont les suivantes :

- Réaliser toute opération de secrétariat : frappe de rapport, notes, courriers, assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter en face à face et au téléphone, assurer le suivi du courrier.
- Assurer la gestion du dossier administratif de l'enfant.
- Effectuer les demandes et déclarations nécessaires auprès des organismes.
- Gérer les effectifs et assurer la tenue du planning entrées/sorties.
- Assurer la préparation et la logistique des réunions.
- Renseigner les bases de données internes et externes.
- Participer à la communication interne et externe.
- Assurer les relations avec les organismes et partenaires.
- Assurer la gestion des achats liés à l'activité de la villa (denrées alimentaires, produits d'entretien, …).
- Assurer la liaison financière avec le responsable financier.
- Participer à la gestion des Ressources Humaines.
- Participer à la rédaction du bilan annuel d'activité.
Profil : Titulaire d'un diplôme ou d'un titre professionnel du secteur administratif de niveau 4 ou 5 (Bac / Bac +2), vous maitrisez parfaitement l'outil bureautique, idéalement Office365 (traitement de texte, tableur, messagerie et agenda électronique) et disposez d'un bon niveau d'orthographe et des qualités rédactionnelles. Vous avez des compétences en gestion et comptabilité. Vous avez l'esprit de synthèse et respectez les obligations de discrétion.

Mode de recrutement : CDI à temps partiel (0.5 ETP)
Convention collective : CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)
Classification : Selon qualification
Date de début du contrat : Dès que possible
Poste basé à :Limoges (87).Déplacements sur le département de la Haute-Vienne et ponctuellement sur le territoire Sud-Ouest. Permis B Indispensable.
Avantages : ☒Mutuelle ☒ Prévoyance ☒ CET ☒ Avantages CSE ☒ Mobilité interne


L'EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification de l'attestation d'honorabilité sera réalisée (se substituant au B2). Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement.

L'établissement dispose d'une charte de la laïcité.
Vous êtes tenté(e) par l'aventure et souhaitez participer au développement de l'EPNAK ?
Vous souhaitez rejoindre une équipe agile, audacieuse et dynamique ?
A compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront valorisées.


Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation)
Référence de l'annonce : 2025-218