Responsabilités
Management et pilotage du service
* Encadrer, animer et structurer l’équipe formation (chargés et gestionnaires)
* Organiser et sécuriser les processus (planification, convocations, suivi des actions)
* Fixer les objectifs, suivre les indicateurs et évaluer les résultats du service
* Conduire des projets transversaux à fort impact organisationnel du projet d'établissement
Pilotage du plan de développement des compétences (PDC)
* Piloter l’ensemble du cycle du PDC : recueil des besoins, priorisation, programmation, déploiement, évaluation
* Traduire les orientations stratégiques de l’établissement en dispositifs de formation opérationnels
* Accompagner les managers et les pôles dans l’identification des besoins en compétences
* Structurer et piloter les dispositifs de développement professionnel continu (DPC)
* Développer les parcours de promotion professionnelle et le dispositif des études promotionnelles
* Assurer le suivi budgétaire, analytique et l’optimisation des financements
Développement de l’Organisme de formation
* Concevoir et structurer une offre de formation interne répondant aux besoins du CHU et aux partenaires externes
* Développer l’attractivité et la viabilité économique de l’organisme de formation
* Piloter la certification qualité (QUALIOPI) et les démarches d’amélioration continue
* Produire le bilan pédagogique et financier
* Déployer une stratégie d’innovation pédagogique (simulation, e‑learning, blended learning, analyse de pratiques…)
* Développer des partenariats avec organismes, institutions et réseaux professionnels
Ingénierie pédagogique et expertise métier
* Réaliser des diagnostics de besoins en compétences, en particulier dans les métiers du soin
* Concevoir des dispositifs pédagogiques adaptés aux adultes en formation (approche par compétences)
* Accompagner les formateurs internes (professionnels de santé notamment) dans la conception et l’animation
* Garantir la qualité pédagogique des formations et leur impact sur les pratiques professionnelles
* Mettre en place des outils d’évaluation des acquis, des transferts et des impacts
Pilotage du bureau des écoles et relations avec les instituts
* Assurer le suivi administratif et financier des instituts de formation
* Collaborer avec les directions d’instituts et les partenaires institutionnels (Région, ARS)
Veille et conformité réglementaire
* Assurer une veille réglementaire, pédagogique et sectorielle
* Garantir la conformité des dispositifs aux exigences légales et institutionnelles
Description détaillée de la fonction
* Elaboration, mise en œuvre et évaluation de la stratégie RH en matière de formation
* Déclinaison du projet d'établissement dans le domaine de la formation
* Conseil sur la définition de(s) projet(s) professionnel(s) / individuel(s) et bilan des réalisations
* Information, conseil et orientation auprès des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu
* Ingénierie et gestion de projet (analyse, conception, mise en œuvre, évaluation, ajustement…)
* Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets en matière de formation
* Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels
* Production et exploitation de statistiques relevant du domaine de la formation
* Création de catalogues de formations internes et externes
* Suivi budgétaire et analytique des dépenses de gestion du plan de formation
* Proposition de nouvelles modalités d’apprentissage
Qualifications
Diplômes ou niveau requis
* Bac + 4/5 en ingénierie de formation, sciences de l’éducation ou management des organisations
* Expérience dans le domaine de la formation et de l’ingénierie pédagogique
* Expérience significative dans le domaine de la santé
Compétences pédagogiques
* Maîtrise de l’ingénierie de formation et de la pédagogie des adultes
* Conception de dispositifs innovants (simulation en santé, analyse de pratiques, pédagogie active)
* Capacité à traduire les enjeux cliniques en objectifs pédagogiques
* Évaluation des apprentissages et de l’impact sur les pratiques professionnelles
* Accompagnement et professionnalisation des formateurs internes
Compétences métier
* Connaissance approfondie des métiers du soin et de leurs évolutions
* Compréhension des organisations hospitalières et des enjeux de qualité/sécurité des soins
Compétences techniques et managériales
* Pilotage de projets complexes et transversaux
* Gestion budgétaire et optimisation des ressources
* Connaissance du cadre réglementaire de la formation professionnelle et du DPC
* Maîtrise des outils numériques de formation et de gestion RH
* Maîtrise de la gestion de projet et de la gestion financière
Savoir‑Être – Soft‑skills
* Leadership et capacité à fédérer
* Esprit d’analyse et de synthèse
* Capacité d’innovation et de créativité pédagogique
* Sens du service, de l’écoute et de la pédagogie
* Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
* Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
* Adaptabilité dans un environnement complexe et exigeant
Grade : cadre supérieur de santé
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