Description du poste :
À propos du poste Nous recherchons un ou une secrétaire accueil et RH dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire RH, vous serez le(a) garant(e) de la gestion administrative des ressources humaines, en assurant un soutien efficace aux processus de recrutement, à la gestion du personnel, à la comptabilité et aux chefs de service pour contribuer à la mise en œuvre des politiques RH et à l'amélioration continue de nos pratiques.
Collaboratrice loyale, vous contribuerez à l'accueil des familles, visiteurs,.... au reporting et à la tenue des tableaux et indicateurs de la partie hébergement dont la mise à jour des dossiers résidents.
Vous serez l'interlocuteur des partenaires administratifs de l'établissement comme la médecine du travail, la CPAM....
Vous contribuerez à la rédaction des courriels, courriers et documents demandés par les membres du CODIR.
Prévoir de travailler un weekend sur deux en alternance avec une collègue à temps partiel.
Responsabilités
- Gérer l'ensemble des tâches administratives liées aux ressources humaines, à l'activité de l'EHPAD y compris la gestion des dossiers du personnel, les dossiers des résidents, la tenue des bases de données RH et la mise à jour des informations administratives de l'EHPAD.
- Accueillir les visiteurs, familles, partenaires, sous-traitants....en collaboration avec les professionnels de l'établissement (service entretien, hébergement...).
- Assister la direction et les membres du CODIR dans la rédaction de documents concernant le fonctionnement de la structure (rapport d'activité, note de service....).
Profil recherché Vous possédez une solide expérience administrative dans le domaine des ressources humaines. Vos compétences en communication sont excellentes, vous permettant d'interagir efficacement avec différents interlocuteurs.
Idéalement vos connaissances du secteur médico-social sont en plus. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation et d'une capacité à gérer plusieurs missions simultanément. Vous possédez la maitrise de l'outils informatique et du pack office. Vous faites preuve de curiosité et vous suggérez des améliorations possibles dans le déploiement d'outils de travail appropriés. Si
vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où vos compétences administratives et RH seront valorisées, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Site non accessible en transport en commun.
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