Optimiser la gestion des activités administratives et logistiques de la direction générale et des ressources.
Organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations des directeurs.
Assurer linterface avec lensemble des services internes et externes.
Gérer les agendas et organiser les réunions internes et externes.
Assurer la gestion matérielle et administrative des dossiers, de leur préparation à leur archivage.
Servir dinterface dans les interactions, en étant le point dentrée des appels, courriers et e-mails.
Suivre les actions à mettre en place et alerter sur les états davancement.
Représenter le directeur, veiller à la qualité des supports de présentation, au contenu des comptes rendus, et participer à lorganisation dévénements professionnels en soutien ou en labsence du directeur.
Garantir une collaboration active entre les assistants des autres services lors de projets transverses et gérer les tableaux de bord.
Activités spécifiques : Apporter un appui à la rédaction et au suivi des contrats avec les clients, fournisseurs, partenaires privés ou publics.
Soutenir lopérationnel en répondant aux appels doffres, consultations, et en rédigeant accords ou procédures négociées. Collaborer également à lélaboration de conventions, règlements et contrats de partenariat.
Gérer les moyens généraux de lentreprise, notamment la maîtrise des budgets, la validation des factures et le suivi des commandes.
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Qualités requises : Capacité dadaptation, qualités relationnelles et rédactionnelles, organisation, rigueur, esprit déquipe, discrétion.
Formation Bac +2 en administratif/secrétariat ou équivalent, avec une expérience souhaitée sur un poste similaire.
Maitrise des outils informatiques (Office 365)
La connaissance des dispositifs et de lenvironnement réglementaire du logement social et/ou de limmobilier serait un plus.
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