Missions principales ;
1. Gestion administrative courante :
Accueil téléphonique.
Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, devis, factures, contrats).
Classement, archivage physique et numérique.
Mise à jour des bases de données clients, fournisseurs et partenaires.
2. Suivi administratif et financier :
Préparation et suivi de la facturation.
Suivi des paiements, relances clients.
Transmission des éléments comptables au cabinet ou au service comptable.
3. Support aux équipes internes :
Assistance administrative aux équipes commerciales et techniques.
Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous .
4. Gestion RH ;
Gestion administrative du personnel (dossiers salariés, absences, congés).
Préparation des éléments variables de paie.
Suivi des contrats, visites médicales, formations.
L'expérience dans un environnement technique ou industriel est un plus.
L'anglais est un plus.
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