Assistant de direction h/f

À propos de nous

En constante évolution, les établissements du Groupe Pauchet Santé sont des acteurs majeurs de Santé du territoire de la Somme depuis 1897, et plus récemment implantés dans le Pas-de-Calais, à Paris et au Sud de Lyon.

Le Groupe Hospitalier Les Portes du Sud sur Vénissieux regroupe plus de 500 collaborateurs sur 3 activités principales :

• la chirurgie ;

• la médecine, les urgences et la maternité sous forme d'ESPIC (Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif) ;

• l'EHPAD.

Le Groupe Hospitalier bénéficie d’un positionnement de proximité et très facilement accessible idéal vis-à-vis des infrastructures de transport : terminus du tram T4 et de plusieurs lignes de bus, l’établissement est également situé à proximité directe de l’autoroute A7, du contournement Est ainsi que du Boulevard Urbain Sud.

Mission

Le Groupe Hospitalier Les Portes du Sud, situé à Vénissieux, recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDD remplacement 1 mois.

Vos missions principales consisteront à :

• Organiser et documenter des réunions, rendez-vous et déplacements ;

• Gérez le planning de la Direction et trier les correspondances ;

• Accueillir physiquement et téléphoniquement des visiteurs, clients et partenaires ;

• Rédiger des supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et réaliser des tâches bureautiques (frappe de courrier, mail) ;

• Assurer la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;

• Participer à la réalisation du suivi comptable et financier ;

• Assurer l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions).

• Information sur le poste :

• Contrat : CDD à temps plein ;

• Horaires : 35H ;

• Date de démarrage : dès que possible ;

• Rémunération : selon profil.

Profil

Titulaire d’un Bac +2/+3 (BTS Assistant de gestion PME/PMI, BTS Assistant de Direction, DUT GEA, Licence Professionnelle Administration Économique et Sociale…), vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le domaine de la santé.

Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint), Teams, Sharepoint, Forms, ainsi que les recommandés électroniques.

Sérieux(se) et réactif(ve), vous appliquez rigoureusement le principe de confidentialité, essence même du métier d’Assistant(e) de Direction.

Une attitude professionnelle, une bonne communication et des capacités d’organisation sont également des qualités appréciées.

La maîtrise d’une langue étrangère est un plus.

Vous souhaitez intégrer un Groupe en pleine expansion ? Rejoignez-nous !

À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.