Référent achats et gestion de contrats

Missions principales

En lien avec le responsable Administratif, Finance et Achats, le référent achats et gestion de contrats («contract management») du comité d’organisation est en charge de la conduite des procédures d’achats, du suivi contractuel des marchés passés et du respect des principes de la commande publique.

Elle/Il apportera également un soutien transversal aux missions de la direction administrative, financière et achats.

Activités et responsabilités

Achats et commande publique

* Recueillir les besoins des équipes et planifier les consultations en lien avec les opérationnels
* Mettre en place une cartographie des achats
* Préparer les dossiers de consultation (cahier des charges, pièces administratives, critères d’analyse)
* Choisir et mettre en œuvre les procédures adaptées selon le Code de la commande publique en lien avec le service juridique
* Participer à l’analyse des offres, aux négociations éventuelles et à la rédaction des rapports d’attribution
* Assurer la traçabilité, le suivi administratif et le classement et l’archivage des documents liés aux procédures
* Application des principes des achats responsables et gestion de la seconde vie avec le référent RSE

Gestion des contrats et des engagements

* Rédiger, suivre et actualiser les contrats liés aux achats (clauses, échéances, livrables, pénalités)
* Assurer le suivi des bons de commande, des engagements budgétaires et des plannings d’exécution
* Être l’interlocuteur des équipes internes et des prestataires pendant la phase d’exécution
* Préparer les avenants, suivre les garanties (assurances, garanties financières) et archiver les documents contractuels

Appui transversal à la direction administrative et financière

* Contribuer ponctuellement aux travaux relatifs à la gestion financière, aux ressources humaines et autres services de la direction
#J-18808-Ljbffr