RESPONSABILITÉS :
Le responsable administratif du site de Pau est chargé de:
-d'assurer le pilotage, la coordination de la gestion administrative, financière et logistique du site en lien avec la directrice administrative de l'école d'ingénieurs et le directeur du site de Pau.
- de mettre en œuvre la politique de l'établissement et la stratégie de l'école d'ingénieurs CY Tech.
- de manager et organiser l'équipe administrative et coordonner : planifier les activités de la direction dans le cadre des objectifs de l'école d'ingénieurs, encadrer et animer des équipes en charge de la mise en œuvre du projet stratégique, établir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution, veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité et en contrôler la mise en œuvre.
- de piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure, suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations, de conduire une démarche qualité dans la structure.
- d'assurer la bonne gestion des formations et de la scolarité des pré-ingénieurs, ingénieurs et stagiaires en formation continue.
-d'assurer une politique de communication et de s'assurer du relais des informations en interne.
- d'impulser et de piloter les projets de modernisation de CY Tech et de favoriser la conduite du changement.
- de faire respecter les cadres administratifs de l'établissement dans la composante (schéma directeur, référentiel...).
- de participer au développement de la politique des relations internationales et relations entreprises de la CY Tech.
- d'être référent hygiène et sécurité.
• En matière de pilotage
• En matière RH, budgétaire et Finances :
• En matière de formation et vie de campus, Relations entreprise et relations internationales
• En matière communication :
PROFIL RECHERCHÉ :
• Connaître les objectifs et projets de l'établissement
• Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaître l'environnement professionnel Savoir encadrer / animer une équipe
• Concevoir des tableaux de bord
• Savoir anticiper, planifier, alerter et rendre-compte aux autorités idoines
• Disposer d'un sens aigu des relations humaines, du travail en équipe et de la communication,
• Faire preuve de réactivité, d'adaptabilité, d'autonomie, voire faire montre d'initiative.
• Etre rigoureux, organiser et réactif.
• Savoir faire preuve de diplomatie.
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
• Master
• Expérience similaire appréciée.
CONDITIONS DE TRAVAIL
• CDD de 12 mois renouvelable, ouvert aux contractuels et aux titulaires (poste catégorie A/ASI).
• Poste à pourvoir au 02/05/26.
• Basé sur le campus de CY Tech à Pau (64).
• 38h35 hebdomadaires.
• 52 jours de congés payés par an.
• Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.
• Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois.
• Politique active de formation des personnels.
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