Vos missions
Pour Expercité la filiale d'Eiffage Énergie Systèmes spécialisée dans les Réseaux et illuminations Electriques Extérieurs, recrute aux Loges en Josas (78) son stagiaire assistant(e) Responsable d'Affaires pour ses activités Eclairage Public, Signalisation Lumineuse Tricolore et IRVE.
Le poste de Responsable d'Affaire chez Eiffage Energie Systèmes est au coeur du fonctionnement de chaque agence et l'entreprise. Dans le respect des règles, il pilote de manière autonome ses affaires.
En cela, il a besoin de support.
En lien avec le Conducteur de Travaux et pour assister le Responsable d'Affaires, les Missions de l'assistant Responsable d'Affaire seront:
Préparer le chantier
Prendre connaissance des projets (réunion d'enclenchement, documents contractuels, dossier technique d'exécution, visite de site, consignes QSE, )
Participer à l'analyse des risques au niveau Hygiène, Sécurité et Environnement
Prendre connaissance des déboursés des approvisionnements (matériels, fournitures, matériaux et outillages)
Décomposer le planning des activités en tâches à réaliser
Proposer des options, alternatives, optimisation dans les modes opératoires
Identifier les moyens humains et matériels nécessaires
Piloter le chantier
Manager les équipes
Transmettre les consignes et objectifs au personnel intervenant (organisation, délais de réalisation, utilisation du matériel)
Organiser l'approvisionnement en matériel
Ordonnancer l'activité et planifier les ressources, affecter le personnel sur les tâches
Respecter et faire respecter les modes opératoires QSE liés aux activités
Réaliser le suivi du planning, du budget d'heures et proposer des solutions si écart
Rendre compte de l'activité des chantiers à sa hiérarchie (écarts sur les coûts et délais, moyens humains et techniques, matériel, retour clients et sécurité)
Participer aux réunions de chantier
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