Assistant de direction marketing - h/f

I. Assistanat

* Assistanat administratif pour la Directrice Marketing

* Gérer l’agenda de la Directrice et du service

* Organiser les déplacements du service (hôtels, trains, etc.)

* Assurer le relais des informations au sein du service (rapport, compte-rendu, notes, reporting annuels, présentations PPT …)

* Elaborer des synthèses pour la direction

II. Gestion du personnel

* Accueillir les nouveaux arrivants et veiller à leur intégration au sein du service

* Assurer la gestion des temps (saisie heures et congés)

* Être le lien entre l’équipe et le responsable RH opérationnel



III. Gestion comptable

* Piloter le budget du service et assurer le traitement des documents comptables (factures, notes de frais, etc.)

* Préparer les reportings budgétaires mensuels et trimestriels

* Être le lien entre l’équipe et le service Comptabilité



IV. Accompagnement d’équipe

* Coordonner et animer la vie du service

* Organiser les séminaires du service

* Assurer la gestion logistique : courriers, colis, réunions, commandes fournitures, matériels informatiques, etc.

* Être en soutien des responsables et du directeur dans la gestion et le management de l’équipe