Adjoint au responsable des pôles rémunération et recettes h/f - agence comptable - université toulouse jean jaurès

À propos de nous

L’Agence Comptable de l’Université Jean Jaurès est chargée d’assurer :

- la tenue de la comptabilité générale et la justification des comptes auprès des autorités de tutelle et auprès des commissaires aux comptes,

- la gestion des fonds de l’établissement et le suivi du plan de trésorerie,

- le paiement des factures fournisseurs après mandatement par les services ordonnateurs,

- l’encaissement des recettes après émission des factures de vente par l’ordonnateur,

- l’établissement du compte financier de l’établissement en vue de son approbation par le Conseil d’Administration

Rattachement hiérarchique : Fondée de Pouvoir de l’Agent Comptable – Responsable des Pôles Rémunération et Recettes. Equipe de 17 personnes.


Mission

POSTE OUVERT AUX AGENTS CONTRACTUELS ET TITULAIRES - Catégorie B

En qualité d’adjoint.e de la responsable des Pôles Rémunération et Recettes, vous exercerez des missions à forte responsabilité financière et juridique au sein de l’Agence Comptable de l’université.

Vos principales missions seront les suivantes :

* Seconder la responsable des pôles : assurer un encadrement fonctionnel de l’équipe Recettes, superviser les contrôles, alerter sur les anomalies et proposer des améliorations de procédures.

* Contrôler la conformité de la paie : réaliser les contrôles a priori et à posteriori des mouvements de paie (environ 3 600 mouvements par mois), analyser les retours DRFIP et assurer le déversement comptable de la paie.

* Instruire les retenues sur rémunérations : gérer les dossiers de trop-perçus, oppositions sur salaires, saisies à tiers détenteur et acomptes (environ 120 dossiers/an).

* Piloter le recouvrement contentieux de l’établissement : constituer et suivre les dossiers contentieux (environ 170 dossiers/an) en lien avec les commissaires de justice, préparer les admissions en non-valeur et remises gracieuses.

* Participer à la vie du service : veille réglementaire, contribution au contrôle interne, participation aux chantiers de modernisation (dématérialisation, Sifac+, etc.) et soutien aux autres pôles en cas de surcharge.


Profil

Compétences et connaissances

* Maîtrise des règles de comptabilité publique et du décret GBCP

* Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements publics d’enseignement supérieur

* Expérience significative en contrôle de la paie et en traitement des retenues sur rémunérations

* Maîtrise des outils : SIFAC, SIHAM, SAGHE (niveau avancé) ainsi qu’Excel (niveau expert)

* Connaissances en droit public, fiscalité et jurisprudence liées à la paie

* Capacité à rédiger des tableaux de bord et synthèses chiffrées

Qualités attendues

* Rigueur et fiabilité absolue (enjeux financiers élevés)

* Autonomie, sens de l’organisation et respect des délais stricts

* Discrétion et secret professionnel (données sensibles de paie)

* Esprit d’équipe, force de proposition et sens du service public

* Aisance relationnelle et capacité à conseiller les services et les agents

Expérience solide en comptabilité publique et en gestion de la paie dans un établissement public (idéalement EPSCP). Maîtrise des enjeux de contrôle interne et de la réglementation GBCP fortement souhaitée.

Conditions du poste : Pics d’activité lors des périodes de paie, pré-clôture et clôture comptable), télétravail possible