Gestionnaire administratif et financier f/h

Overview

À propos de nous et du cadre de l’établissement: l’Université de Lorraine est classée dans le top 10 des universités françaises. Elle forme plus de 62 000 étudiants sur des campus répartis sur 2 métropoles et 10 villes, avec 7 000 personnels et 60 unités de recherche, en partenariat avec des organismes comme le CNRS, Inserm, INRAE et Inria. L’université privilégie la production et le partage des connaissances et offre des possibilités de développement professionnel tout en veillant à la qualité de vie au travail.

Mission: Dans le cadre dun remplacement, nous recrutons un.e gestionnaire au sein de Médial, l’un des 12 centres régionaux de formation aux carrières des bibliothèques (CRFCB). Médial est rattaché à la Direction Générale des Services de lUniversité de Lorraine.


Responsibilities

1. Gestion administrative des intervenants de Médial
2.
o Gérer les missions des intervenants, pour la plupart extérieurs à l’université de Lorraine (déplacements, hébergement et frais de séjour)
o Vérifier la complétude des dossiers de recrutement
o Préparer les états de rémunération et les transmettre à la direction des ressources humaines
o Réserver les salles indispensables aux stages, et si nécessaire à la préparation concours, notamment en utilisant ADE
3. Gestion des conventions de prestation de formation
4.
o Établir les conventions avec les formateurs et en assurer le suivi dans loutil dédié
o Établir les conventions avec les partenaires ou « clients » de Médial (collectivités territoriales, universités, CNFPT…) et en assurer le suivi dans loutil
5. Gestion financière (outil SIFAC)
6.
o Aider à la conception du budget et réaliser le suivi budgétaire, y compris : dialogue avec la direction du budget et des finances et l’agence comptable
o Appuyer le directeur en matière de pilotage budgétaire
o Saisir les recettes : ressources liées aux subventions (MESR, DRAC), aux frais d’inscription aux préparations concours et aux stages, aux marchés publics
o Saisir les dépenses, y compris : établissement des bons de commande, veille sur l’évolution des procédures financières de l’université, sur les marchés publics de l’université…
o Saisir les missions, dont celles des agents du service


Qualifications

* Vous êtes titulaire dun diplôme de niveau Bac minimum.
* Vous avez une première expérience réussie sur des missions de gestion administrative et financière.
* Vous êtes capable de suivre lexécution dun budget en dépenses et en recettes.
* Vous savez faire preuve de rigueur et dorganisation.
* Vous avez des capacités de dialogue et dadaptabilité notamment envers les différents interlocuteurs.

Type de contrat: CDD à 80% jusqu’au 30 juin 2026. La prise de poste se fera courant du mois doctobre 2025.

Les candidatures sont attendues pour le 22 septembre au plus tard. Référence de loffre : jc4fnnayoo


J-18808-Ljbffr