Secrétariat médical

Mission

s administratives :
1. Participer à l’organisation des admissions patients en collaboration avec la DSI et/ou l’IDE référente et l’équipe médicale
2. Recevoir et gérer les demandes d’admission en lien avec la Commission d’admission (via le logiciel Trajectoire)
3. Assurer l’organisation des soins et les activités avec les différents partenaires/acteurs médicosociaux
4. Participer à l’offre hôtelière en collaboration avec la Responsable administrative, facturation et hôtellerie
5. Gérer, traiter et organiser les informations administratives et médicales relatives au séjour des patients, de son entrée (constitution des dossiers informatisés) à sa sortie (archivage des dossiers)
6. Tenir à jour les dossiers des patients (création des séjours dans le DPI, classement des documents dans le dossier papier…)
7. Gérer et coordonner les éléments médico-administratifs (gestion des agendas/rendez-vous patient/famille, commande des transports sanitaires) et assurer la coordination des transports sanitaires
8. Gérer, traiter et coordonner les éléments liés à la prise en charge médicale (recherche de compte rendu de consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, etc.)
9. Organiser la prise de rendez-vous extérieurs (consultations, imagerie...) et organiser les transports des patients
10. Rédiger les courriers médicaux des patients (consultations, courriers de sorties)
11. Concevoir et rédiger les documents relatifs à son domaine d'activité et rédiger des notes et mise en forme des documents
12. Participer aux réunions du service administratif

Participer au respect des protocoles de service, de la charte des droits du patient et des règles de l’établissement

13. Participer aux démarches qualités liées au dossier patient (personne de confiance…)
14. Participer à l’amélioration continue de la qualité et évaluation des pratiques professionnelles
15. Participer à la vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’Identito-Vigilance et participer à la Cellule d’Identito-Vigilance (CIV)
16. Respecter les règles d’hygiène et de sécurité inhérentes à la prise en charge des patients

Profil

Diplôme requis : Diplôme de secrétariat médical ou médico-social.

Contrat :

17. CDD temps plein du 01 au 31 Aout 2025
18. Puis CDD à mi-temps à partir de septembre
19. Horaire du Lundi au Vendredi

Compétences requises :

20. Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
21. Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
22. Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
23. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
24. Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
25. Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétences

Compétences techniques :

26. Utiliser les logiciels informatiques bureautiques (Word/Excel/Powerpoint)
27. Utiliser les logiciels de gestion de l’information médicale
28. Connaitre la sémantique médicale

Savoir être :

29. Disponibilité et diplomatie,
30. Travail en équipe pluridisciplinaire/en réseau,
31. Discrétion, autonomie et organisation dans son travail
32. Etre force d’initiative dans l’évolution des procédures et protocoles d’établissement