Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, groupe pharmaceutique mondial et dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, leur Executive Assistant (F/H) pour l'un de leur département composé d'une équipe internationale.
En tant qu'Executive Assistant, vous occupez un poste stratégique de point de coordination central pour le département International.
Rattaché(e) directement au SVP, Head, vous assurez un support de haut niveau tant sur le plan organisationnel qu'opérationnel.
Vos missions s'articulent autour de deux piliers majeurs :
1. Support Opérationnel et Gestion Budgétaire (Priorité forte) :
Assurer les clôtures mensuelles et trimestrielles en lien avec le contrôle de gestion.
Préparer les prévisions budgétaires trimestrielles et analyser les écarts mensuels.
Gérer les processus d'achats (création de fournisseurs, demandes d'achats, bons de commande via SAP/Ariba) et le suivi des contrats.
Suivre les réceptions de biens et le tracking précis des dépenses de l'équipe.
2. Support Administratif de Haute Direction : Gestion proactive des agendas complexes, des déplacements internationaux et de la logistique des visiteurs.
Organisation des réunions de leadership : préparation des ordres du jour, documentation, logistique et prise de compte-rendu (minutes).
Coordination étroite avec les autres fonctions support du groupe à l'international.Gestion et approbation des notes de frais.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.