Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65 implantations.
Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH. Chargé.e de formation
à Saint-Ouen
CDD de 6 mois
Statut ETAM
Le Chargé de Formation est responsable, au sein du périmètre opérationnel qui lui est attribué, de l'aide à la construction du plan de développement des compétences, de l'organisation des actions de formation et du suivi du pilotage en proximité avec les RH, les QSE et les opérationnels.
Vos missions seront donc :
Contribuer à la construction du plan de développement des compétences
- En conseillant les opérationnels sur les besoins en formation suivant la note de cadrage et les enjeux locaux.
- En préparant les éléments pour le recueil des besoins.
- En chiffrant et consolidant.
Organiser les formations (plan et Hors plan)
- En planifiant avec les opérationnels le départ en formation de leurs collaborateurs, en fonction des priorités.
- En contactant les organismes de formation.
- En gérant la logistique (réservation salle et repas si nécessaire et envoi de la convocation).
- En gérant l'administratif (convention, attestation, commande et facture, absences).
- En saisissant les dossiers de formation sur les outils de suivi (People Soft Formation).
Assurer le suivi budgétaire par Directions d'Activités et réaliser les reportings
- En réalisant le suivi de l'engagement budgétaire du plan.
- En analysant et suivant les tableaux issus du contrôle de gestion.
- En pilotant et réalisant le reporting du PDC :
> Bilan mensuel de l'avancement des formations QSE,
> Bilan trimestriel qualitatif et quantitatif avec les RH et les opérationnels.
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