Responsable de projets européens et de la cellule europe

À propos de nous

L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.

Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants.

Le poste est situé à la Direction de la Recherche et des Partenariats qui comprend quatre (4) services :

ü Un service administratif et financier, chargé du suivi et de la gestion des projets de recherche, et de tous les aspects budgétaires de la recherche,

ü Un service projets de recherche en charge de l’ingénierie de montage de projets recherche,

ü Un service projets structurants en charge de l’ingénierie de montage de projets en formation et pédagogie,

ü Un service juridique et valorisation afin d’assurer un accompagnement sur tous les aspects juridiques de la contractualisation des partenariats à leur valorisation.

De plus la direction est structure support administrative et financière de l’école doctorale « Polytechnique Hauts-de-France ».


Mission

Le/la Responsable de projets européens, sous l’autorité du directeur de la Direction de la recherche et des partenariats [DRP], aura pour mission principale de mettre en œuvre la Cellule Europe, service chargé de l’appui au montage et à la gestion de projets européens, et composée d’un(e) Responsable et d’un Ingénieur(e) projets européens. La Cellule contribuera à accroitre la participation notamment des enseignants-chercheurs dans les programmes européens de recherche et d’innovation Horizon Europe (2017-2027).

Le/la Responsable participera également activement à la mise en œuvre et au suivi de l’Alliance EUNICE dont l’objectif est de développer et renforcer les partenariats et les projets entre les partenaires/membres de l’alliance.

Le/la Responsable assurera également la promotion et amplifiera la dynamique de dépôts de projets européens et d’accompagner les enseignants-chercheurs porteurs de projet dans le montage et le suivi des projets financés, notamment par la Commission européenne.

Le/la Responsable aura à cœur de conseiller sa gouvernance et sa direction sur d’autres axes stratégiques, notamment les plateformes technologiques, afin de consolider l’ambition européenne de l’Université.

- Sensibiliser, informer et former les enseignants-chercheurs (veille sur les appels d’offres, les appels à rejoindre un consortium sur un projet en cours d’élaboration, participation aux réunions des réseaux, identifier les enseignants chercheurs des 4 composantes de recherche en fonction des thématiques scientifiques afin de cibler l’information)

- Assurer une veille scientifique sur les financements européens (Horizon Europe, ERC, MSCA, PHC, Interreg, FEDER, ...) et savoir la diffuser à bon escient ;

- Accompagner les enseignant-chercheurs dans le montage de projets européens (identification du besoin, lecture explicative des appels d’offres, appui à la rédaction des réponses, montage administratif et financier, encadrement juridique, aide au dépôt sur les plateformes) ;

- Conventionner et accompagner au suivi des projets financés (mise en place d’indicateur de suivi, tableaux de bord, accompagnement dans le suivi des projets en lien avec les différents services de l’établissement) ;

- Développer les partenariats financiers et académiques dans le cadre de projets institutionnels de recherche ;

- Analyser les rapports d’évaluation pour les projets non retenus et identifier des actions à mener pour un éventuel re dépôt ou des pistes de financement alternatives ;

- Contribuer à l’obtention et au maintien de la labellisation européenne HRS4R ;

- Soutenir les enseignants-chercheurs dans le dépôt des dossiers ERC ;

- Participation au réseau régional RERI (HDFID) ;

- Implication dans la mise en œuvre du dispositif Tremplin vers MSCA ;

- Toute autre activité en fonction de la vie de la direction.


Profil

Compétences et connaissances requises :

- Connaissance du fonctionnement des différents types de financements européens ;

- Maitrise de l’ingénierie de projets européens ; Savoir animer un réseau interne et externe.

- Expérience de la gestion et du pilotage de projet et du travail en réseau avec des partenaires académiques et non académiques ;

- Connaissance du domaine de l’enseignement supérieur et de la recherche ;

- Connaissances juridiques en lien avec la négociation de partenariats et de mise en place d’accords de consortium ;

- Maîtrise indispensable de l’anglais écrit et parlé ;

- Capacité à travailler en réseau/équipe, développer un accompagnement professionnel de proximité avec les équipes de recherche, les organismes institutionnels et les services financiers et comptables internes.

Compétences comportementales :

• Sens de l'initiative,

• Capacité d’écoute et de conseil,

• Capacité organisationnelle ;

• Sens du travail en équipe,

• Qualités rédactionnelles en français et en anglais,

• Autonomie et polyvalence.

Diplôme, formation ou expérience requise :

Niveau de diplôme a minima Master 2 (du type « gestion de projets européens » ou formation équivalente).

Expérience souhaitée dans l’ingénierie et gestion de projets européens.