Pour l'une de nos entreprises partenaires, nous sommes à la recherche d'un secrétaire comptable et administratif H/F afin d'effectuer les missions suivantes :
OPERATIONS ADMINISTRATION DES VENTES
- Accueil et renseignements commerciaux- établir des devis et des factures pour différents types de clients
- Procéder aux différentes étapes de la facturation du bon de commande au règlement facture- avec transmission aux services concernés
- Vérifier et enregistrer les encaissements des clients
- Réaliser les opérations des caisses distributeurs
- Contrôle des caisses et des télétransmissions
- Clôture des caisses et préparation des versements
- Indexation des factures journalières
- Demandes d'avoir
- Enregistrement des factures administrations sur CHORUS
- Envoi et réception de courriers et de mails
- Classement et archivage
OPERATIONS DE COMPTABILITE GENERALE
- Vérifier et comptabiliser les opérations de caisse et de vente
- Comptabiliser les opérations de vente
- Comptabiliser les écritures bancaires
- Etablir les rapprochements bancaires
- Effectuer le lettrage des comptes clients
- Editer les relevés clients
- Répondre aux demandes des clients en matière d'information comptable
- Traiter les litiges, retards, oppositions des clients
Experience: 3 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Contrôler l'état des stocks,Classer des documents,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Structurer, synthétiser des informations,UTILISATION DE CHORUS
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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