Vos missions en quelques mots Vous êtes Secrétaire médicale, Un poste dans ce grade est vacant aux HPEVM (12/14 Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice) Poste en pédopsychiatrie. Il est à pourvoir au Pôle : 94i03/04 (Cheffe de Pôle : Dr RUEL) 50% CATTP Les Petits Bateaux - 50% CATTP au 43, Avenue Louis Luc - 94600 Choisy-le-Roi. Le CATTP Les Petits Bateaux organise des soins plus intensifs sur indication des CMP ou CMPP, sur des temps de groupes pour 10 enfants scolarisés en maternelle présentant des troubles de la relation entravant leur intégration scolaire et sociale. Le CATTP La Traversée organise des soins plus intensifs sur indication du CMP ou CMPP, sur des temps de groupes pour 10 adolescents âgés de 12 à 18 ans. Les objectifs principaux du CATTP sont de travailler la relation et le lien social autour de différentes médiations thérapeutiques, servant de support à l'expression des jeunes. Définition du poste ou à défaut fiche métier : Accueillir et renseigner les enfants et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Activités principales : - Accueil et interface relationnelle : o Assurer l'accueil physique et téléphonique des adolescents, des familles et des publics. o S'exprimer avec professionnalisme et traiter les situations agressives ou conflictuelles. o Gérer le premier contact en tant que pivot de l'unité de pédopsychiatrie. - Coordination du parcours de soin et planification : o Élaborer et optimiser les agendas de consultations, de visites et le planning de travail. o Vérifier les données administratives dans le cadre de l'identitovigilance. o Identifier, analyser et prioriser les informations urgentes relevant de son domaine. - Gestion du dossier patient et expertise documentaire : o Gérer, saisir et classer les informations du dossier patient (papier et informatique). o Assurer la saisie de l'activité (codage, facturation) et sa transmission trimestrielle au pôle. o Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et rapports médicaux. o Définir et adapter le plan de classement et d'archivage. - Coordination et secret professionnel : o Assurer la circulation fluide de l'information au sein de l'équipe pluridisciplinaire. o Maintenir une communication étroite avec les partenaires extérieurs et le milieu hospitalier. o Identifier les données communicables dans le respect strict du secret professionnel. o Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers de l'établissement. Profil recherché Compétences et connaissances requises : Relations professionnelles les plus fréquentes : Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients. Bureau des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients. Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires, le Secrétariat de Pôle. Prérequis réglementaires pour exercer le métier : Connaissance de la bureautique. Connaissance et expérience dans le secrétariat (l'environnement médical est un plus). Qualités requises : S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone. Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Compétences attendues Relations professionnelles les plus fréquentes : Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients Bureau des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients Services médico-tech Localisation Localisation : 12/14 rue du Val d Osne 94410 Saint-Maurice Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Madame HAPPIETTE Stéphanie pole.94i03-04@ght94n.fr
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