TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité.
Ses plus de 100.000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations.
Près d’un siècle après sa création, Total est devenue TotalEnergies, portée par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition énergétique, engagé vers la neutralité carbone en 2050, ensemble avec la société.
Aujourd’hui, sa stratégie multi-énergies, est ancrée sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liquéfié (GNL), et l’électricité, énergie au cœur de la transition.
Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d’électricité d’origine éolienne et solaire.
Evolution de poste
Assurer la gestion et la tenue administrative des salariés de l'entrée au départ :
* Créer et maintenir les dossiers du personnel, incluant la DPAE, la rédaction des contrats de travail, des avenants, des attestations employeur et divers courriers.
* Assurer une gestion rigoureuse des documents administratifs tout au long du parcours des salariés dans l'entreprise.
Assurer la relation avec la médecine du travail :
* Suivre et organiser les visites médicales obligatoires pour les salariés.
* Gérer les convocations et assurer la communication avec la médecine du travail.
Assister les salariés au quotidien sur leurs questions :
* Répondez aux questions des salariés concernant la mutuelle, les congés payés, les frais de transport et autres avantages sociaux.
Gestion de l'offre collaborateur :
* Collecter les éléments nécessaires pour l'offre collaborateur et envoyer les informations pertinentes.
* Assurer une communication fluide et efficace avec les collaborateurs pour garantir la satisfaction et la compréhension de l'offre.
Epauler la paie sur les saisies :
* Saisir les absences, les nouveaux salariés dans le logiciel de paie, et les informations relatives aux frais de transport.
* Assurer l'exactitude des données saisies pour éviter les erreurs de paie.
Epauler la paie sur les diverses demandes :
* Assister l'équipe de paie dans la gestion des demandes spécifiques telles que les offres d'efficacité énergétique.
Collaborer avec l'équipe pour traiter les demandes et fournir des solutions adaptées.
De formation Bac +2, vous avez au moins deux ans d'expérience réussie au sein d'un service RH. La maîtrise du pack Office est également indispensable. Etant l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour toute question relative à l'administration du personnel, vous avez un très bon relationnel et un grand sens du service. Votre curiosité, votre dynamisme, votre rigueur et votre sens de l'organisation seront des atouts essentiels pour le poste. Votre capacité d'adaptation et votre esprit d'équipe favoriseront votre intégration dans l'entreprise
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.