Assistant administratif réception expédition

Description du poste


Intitulé du Poste

Assistant administratif Réception Expédition


Votre mission

Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques, vousêtes un maillon essentielde notre capacité à délivrer notre service.

Vous travaillezen lien avecle Superviseur administratif, vous avez la charge d’assurer la réalisation desmissions ci-dessousdans les délais et la qualité définis par notre client.

Partie Réception & Expéditionadministrative:

* Réaliser la saisie administrative des traitements physiques transmis par les agents logistiques
* Transmettre la documentation nécessaire au dédouanement au prestataire mandaté par notre client
* Traiter les flux dans l’ERP SAP et dans le logiciel Keep tracking
* Procéder à la bonne orientation des pièces
* Informer le client des différents litiges par E-mail et assurer le suivi
* Savoir identifier les flux pour réaliser les taches conformément aux exigences de notre client (CIVIL et MILITAIRE)
* Convoquer les transporteurs pour chargement:
Via site internet type DHL,UPS,TNT,FEDEX ….
Via E-mail pour des courses en taxi ou en transport dédié
* Assurer le suivi des colis en attente de traitement (Manque de documentation de notre client par exemple)
* Procéder au reporting tous les soirs des colis en attente d’instructions.
* Mettre à disposition tous les soirs le suivi des Réceptions& des Expéditions de la journée sur le Share point de notre client

Partie Reporting & Qualité :

* Participer auxanalyses causales en cas d’anomalies

La polyvalence et l'autonomie sur l’ensemble de l’activité administrative Réception & Expédition, sont essentielles pour livrer les pièces à J selon les exigences de notre client.


Vos atouts

Lasécurité, laqualitéetl’améliorationn’ont pas de secret pour vous !

Vous possédez uneexpérienceLogistique ou desaptitudestransverses à ce métier.

Une maitrise des outils numériques est un réel atout pour ce poste

Votre rigueur, votre sens de l’adaptabilité et votre précision d’exécution seront des atouts essentiels !

Vous avez uneforte sensibilité à la coopérationet au travail en équipe, un sens duservice clientparticulièrement développé et une capacité à vous adapter aux modes opératoires attendus ?

Vous pratiquez naturellement la bienveillance auprès de votre entourage. Le respect et l’exigence font partie de vos principales caractéristiques ?

Et surtout, vous avez envie de vivre une aventure humaine dans une entreprise centrée sur l’Homme, au management ambitieux, à l’expertise innovante ?

N'hésitez pas, rejoignez-nous!

*Vous devez fournir l'extrait de casier judiciaire bulletin n°3

Conformément aux engagements pris, Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnait tous les talents.

Nos futurs collaborateurs* peuvent bénéficier d'un service mobilité qui offre une prise en charge personnalisée. Elle apporte des solutions adaptées à l'ensemble des besoins des familles en mobilité comme la recherche de logement.

*sous condition d'éligibilité

#Agentadminstratif #coordinateurflux #sap #aéronautique #rqth#logistique


Famille / Emploi

ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)


Type de contrat

CDI


Statut du poste

Employé


Localisation du poste


Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Vienne (86)


Ville

Châtellerault


Géolocalisation par zone

Non