Nous recherchons pour le compte de notre client, sous traitant industriel, un.e Assitant.e ADV (F/H) dans le cadre d'une mission de 2 mois minimum (renouvelable). Poste à pourvoir dès que possible Salaire selon profil et expérience Horaires: 8h-17h05 du lundi au jeudi et 8h-16h05 le vendredi soit 36.5/semaine Votre mission: - Organise la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez le client. - Réalise l'interface entre les clients, les services internes (commerce, production, planification…) et les intervenants externes (transporteurs…) de l'entreprise. - Peut commander des matières premières, composants ou emballages en fonction de la politique d'achat définie par la Direction du service. A ce titre vos activités principales sont: - Assure le suivi d'un portefeuille de clients et fournisseurs - Saisit les commandes d'achat- vérifie l'application du tarif fournisseur - Saisit les commandes en provenance des clients – vérifie l'application des conditions de vente négociées - Saisit les données d'entrée clients/fournisseurs/produits dans le système GPAO - Assure le suivi et la communication auprès du client sur l'avancement de la réalisation des commandes - Génère les bons de livraison - S'assure de la facturation - Réserve des transports Profil recherché: Vous devez être titulaire d'un Bac2 ou équivalent et avoir une première expérience réussie sur des fonctions similaires: LES COMPÉTENCES ATTENDUES: - Savoir-Faire : Définir des besoins en approvisionnement, Suivre les conditions d'exécution d'un contrat d'achat Proposer des axes d'amélioration Actualiser les données d'activité Appliquer les procédures administratives de traitement des commandes Déclencher un ordre de production et le transmettre au service concerné Suivre l'état d'avancement de la fabrication d'un produit Réaliser l'administration des ventes Traiter les dossiers de contentieux - Savoirs : Maitriser des techniques commerciales Maitriser des outils bureautiques Maitriser la règlementation du transport de marchandises Maitriser les logiciels de gestion client et GPAO - Savoir-Être spécifiques au poste : Savoir gérer son stress Être rigoureux Avoir de bonnes qualités relationnelles Avoir une capacité de recontrôle de son travail
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