Responsable de la coordination technico-administrative de la division production – h/f

TELT est la société binationale franco-italienne, mandatée par les deux États pour construire et gérer la section transfrontalière de la ligne ferroviaire de voyageurs et de fret Lyon-Turin. Le tunnel de base du Mont-Cenis, ouvrage principal de ce projet, s’étendra à la fois en souterrain et en surface, et deviendra le plus long tunnel ferroviaire du monde. Ce chantier exceptionnel fait partie intégrante du Corridor Méditerranéen, l’un des neuf axes stratégiques du réseau ferroviaire européen RTE-T.

Après la finalisation de l'ouvrage, TELT continuera à jouer un rôle essentiel en assurant la gestion des transports ferroviaires sur cette nouvelle ligne, ainsi que sur la ligne historique. Rejoindre TELT, c’est devenir un acteur clé dans la réalisation d'une infrastructure majeure à l’échelle européenne.


Nous recrutons, pour nos sièges en France et en Italie, des professionnels passionnés, sans distinction d'âge, d’origine ethnique, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre ou de handicap.


Les compétences que nous recherchons chez chaque personne ne sont pas simplement des exigences requises pour le poste, mais elles représentent notre identité et unissent toutes les personnes qui travaillent avec nous : collaboration et travail d’équipe, sens de la responsabilité, approche résolutive, esprit d'initiative, innovation et gestion du changement, promotion des valeurs de TELT.


TELT t’offre : du télétravail, un portail d’avantages géré par le CSE, des tickets restaurant, une prévoyance et mutuelle, la prise en charge des abonnements de transport en commun, des formations continues, ainsi que des projets d’échanges linguistiques et culturels à dimension internationale, en France comme en Italie.


TELT Lyon Turin • Postes ouverts


Code : PROD SDP RSO FR (417)


Le Responsable de la Structure Organisationnelle « Secrétariat de la Division Production » de la Division « Production » supervisera une équipe binationale composée d’une dizaine de collaborateurs, répartis sur le territoire italien et français.

A ce titre, il assure, en se coordonnant et en s’interfaçant avec les autres Divisions, Directions et Structures Organisationnelles de TELT, les activités suivantes :


1. la gestion et la coordination des protocoles de correspondance entrant et sortant de TELT et des communications internes relatives aux phases de conception et de réalisation de l’Ouvrage de la société.
2. la coordination technico-administrative de toutes les activités à l’appui des Directions Ingénierie, Territoire et Construction, et des Structures Organisationnelles de la Division, et notamment :
o la planification des réunions techniques/opérationnelles de la Division « Production » et leur enregistrement ;
o le soutien à la rédaction de présentations et de la documentation technique ;
o la communication interne entre les Sièges et les Chantiers Opérationnels ;
o l’organisation des missions et des déplacements des salariés de la Division et la vérification de la pertinence et de la cohérence des dépenses engagées avec les règles de la société ;
o le secrétariat de réunions structurantes, notamment les comités de la Division « Production » ;
o l’organisation des visites des Chantiers Opérationnels et des Centres de Documentation relatifs à la réalisation de l’Ouvrage, en étroite coordination avec le Secrétariat de la Direction Affaires Générales et la Direction Communication ;
o la coordination générale avec les autres Divisions, Directions et Structures Organisationnelles de la Société afin d’assurer l’efficacité de la communication interne et l’unicité et la cohérence dans l’application des règles et procédures de la Société.
o la gestion du Data Management System de la Société et de ses interfaces avec les autres bases de données (protocole de correspondance, Environnement de Partage de Données du BIM, etc.) en assurant la saisie/le transfert réguliers des documents dans le DMS et le respect des règles de l’entreprise en matière de dénomination des fichiers et de présence de toutes les métadonnées nécessaires au suivi et à la recherche des documents techniques et administratifs.


Siège de travail : Chambéry

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée


Conditions demandées :


Connaissances :

-Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Access, Project)

-Gestion électronique des données (GED)

-La connaissance de l’Environnement de Partage des Données de Building Information Modelling (BIM) constituera une valeur ajoutée

-La connaissance des Systèmes d’Information Géographiques (GIS-SIG) constituera une valeur ajoutée

-Langues requises : Français : maîtrise - Italien base/intermédiaire (souhaitée)


Compétences :

-Gestion électronique des documents

-Autonomie dans le travail

-Travail d’équipe

-Précision et proactivité

-Compétences en management d’équipe(s) de travail

-Une expérience déjà acquise dans le secteur de la construction et dans la gestion administrative constituera une valeur ajoutée


Etudes :

Diplôme minimum bac +3 en gestion/administration/management.


Expérience professionnelle :

Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de la gestion technique, administrative et documentaire ou de la coordination d’équipes de soutien de projet(s) d’infrastructure(s) important(s).