Assistant-e de gestion administrative (h/f)

Rattaché(e) au chef du service Maintenance et Entretien Technique (SMET), vous veillez à la gestion des affaires courantes du service et assurez aux agents du service un appui administratif. A ce titre, vos missions sont les suivantes (liste non exhaustive) : -Assistance du chef de service à la coordination globale administrative, financière et marchés du service -Secrétariat du chef de service (tenue d'agenda, organisation de réunions, prise de rdv) -Assistance du chef de service au suivi de l'activité du service (actualisation de données) -Accompagnement à la gestion administrative et comptable du service : accueil téléphonique et physique, suivi des congés, suivi du classement interne, suivi de l'archivage, référent(e) sur des logiciels internes (PISE), bons de commandes, factures, accès aux plateformes types DT-DICT -Organisation administrative et logistique de réunions (cotech, copil) -Dossiers préparatoires aux commissions techniques, réunions institutionnelles -Participation à des réunions, prise de notes et rédaction de comptes rendus -Gestion des courriers Odyssée et des parapheurs en lien avec l'équipe -Gestion des rapports de délibération, de commissions -Gestion d'enquêtes de satisfaction auprès des usagers notamment sur les marchés mutualisés -Aide à la mise en place de démarches de communication et de sensibilisation notamment pour la relation usagers et la maîtrise des usages -Relations avec les services départementaux, les partenaires et les entreprises