Créé en 1993, le Groupe PIERREVAL réalise des projets immobiliers sur tout le territoire français avec plus de 550 collaborateurs répartis sur 19 sites en France.
Au sein du service des ressources humaines, et dédié à la gestion d'une flotte automobile composée de plus de 200 véhicules, nous recrutons un/e :
Gestionnaire parc auto F/H
VOS MISSIONS :
Gestion de parc :
* Être le garant du respect des chartes et règles internes qui régissent la gestion de la flotte
* Assurer le traitement des renouvellements et des commandes : organiser et optimiser les livraisons et restitutions des véhicules
* Apporter assistance et conseils aux collaborateurs
* Avec l'aide des managers présents sur place, organiser et suivre les restitutions des véhicules des collaborateurs sortants
* Assurer l'interface avec les fournisseurs (Loueurs, assureur, garages.) sur les problématiques opérationnelles : anomalies identifiées, suivi des livraisons, restitutions, relances.
* Suivi et renouvellement et de la mise à disposition cartes carburant, Crit'Air, badges autoroutiers.
* Contrôler et valider les factures conformément aux conditions contractuelles, transmettre les informations auprès du service comptable
* Assurer le suivi des contraventions
* Calculer le montant des avantages en nature selon la méthode retenue
* Proposer et mettre à jour la Car Policy du groupe selon les critères fixés par la direction.
Optimisation et amélioration continue de la gestion du parc :
* Piloter les affectations de véhicules afin de répondre à nos engagements contractuels dans un souci d'optimisation des ressources à disposition.
* Optimiser la gestion des contrats de location : suivi du parc, réajustement des contrats en cours (selon kms, durées locatives), suivi des LMD/LLD
* Accompagner les projets du groupe sur les sujets de mobilité durable : impact Co2 de la flotte, électrification, mise en place de bornes, covoiturage.
* Etudier et proposer les pistes d'optimisation financière de la gestion de la flotte (assurances, loueurs, .) et d'amélioration de la qualité des services proposés aux conducteurs.
* Mettre à jour des tableaux de bord inhérents à la mission, suivre les indicateurs de pilotage
PROFIL :
Vous avez une expérience confirmée (au moins 3 ans) à un poste type assistant de gestion, de direction, assistant logistique, et idéalement dans la gestion d'une flotte. Vous appréciez les missions polyvalentes nécessitant une gestion multitâche de votre activité.
Orienté service client, on vous reconnaît pour votre réactivité et un excellent sens relationnel. Votre rigueur ainsi que votre aisance à traiter et analyser les données chiffrées sont des atouts indispensables.
Vous maîtrisez la suite Office, et notamment Excel.
Permis B impératif.
Poste à pourvoir en CDI, dès que possible
Rémunération fixe à convenir, TR, intéressement-participation
Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours / semaine
Contrat 36h30 hebdomadaires avec 10 jours de RTT / an
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 25 000,00€à30 000,00€par an
Avantages:
* Intéressement et participation
* RTT
* Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride (22190 Plérin)
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