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Assistant administratif - valence - h/f

Valence
Mazars
Assistant administratif
Publiée le 9 octobre
Description de l'offre

Description de l'entreprise

Forvis Mazars est un groupe international et intégré spécialisé dans l’audit, la fiscalité et le conseil ainsi que dans les services comptables et juridiques*. Présents dans plus de 90 pays et territoires à travers le monde, nous nous appuyons sur l’expertise de plus de 44 000 professionnels – plus de 28 000 au sein de notre partnership intégré et plus de 16 000 via « Mazars North America Alliance » – pour accompagner les clients de toutes tailles à chaque étape de leur développement.

Le cabinet, comme le Groupe, est fortement impliqué dans l’utilisation des nouvelles technologies au service de la dématérialisation avec l’utilisation d’outils digitaux permettant de dématérialiser intégralement le process comptable.

*Dans les pays où les lois en vigueur l’autorisent.

Rejoignez notre structure à taille humaine animée par des valeurs d’équité et de responsabilités au service de nos clients.


Description du poste

Vos missions au quotidien :

Sous la supervision directe de l'Office Manager, vous serez au cœur de l’activité du cabinet :

* Accueil & communication : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier
* Comptabilité fournisseurs : saisie des opérations, règlements, suivi mensuel
* Facturation : édition des factures clients, suivi des paiements, gestion des avoirs
* Gestion administrative : création/modification des fiches clients/fournisseurs, demandes d’achat, bons de commande, lettres de mission
* Outils & logiciels : utilisation d’Akuiteo, Yooz, Expensya, Docusign
* Support opérationnel : missions d’assistanat diverses




Qualifications

Le profil que nous recherchons :

* Formation Bac +2 validée : BTS Comptabilité-Gestion, BTS SAM, GPME ou Assistant Manager
* Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
* Expérience en cabinet et connaissance des logiciels de facturation : un vrai + !

Mais surtout, vous êtes…

Rigoureux(se) et discret(e)
Curieux(se) et impliqué(e)
Doté(e) d’un excellent relationnel et du sens de l’accueil
Capable de vous adapter rapidement
À l’aise en travail d’équipe, avec un bon sens de l’initiative
Enthousiaste à l’idée d’apprendre en continu et de contribuer à une aventure collective

Votre niveau en orthographe et en rédaction est excellent.

Vous maîtrisez le Pack Office.


Informations complémentaires

Ce que nous offrons :

* Rémunération attractive selon profil et expérience
* Avantages : tickets restaurants, mutuelle, intéressement, primes

Ambiance conviviale et esprit d’équipe

Et si c’était vous ? Vous vous reconnaissez dans cette description ? Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique, bienveillante et engagée ?


Alors n’attendez plus : postulez dès maintenant !
Nous avons hâte de vous rencontrer et de construire ensemble une belle collaboration.

Envie de donner du sens à votre carrière ?

Postulez dès maintenant et construisez l’avenir avec nous !

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