Sous l'autorité du responsable de scolarité médecine, le/la responsable du bureau master est en relation constante avec les responsables pédagogiques du Master, les étudiants, ainsi que ses autres collègues de la scolarité. Le/la responsable du bureau gère opérationnellement le M2 et supervise le travail de la gestionnaire du M1.
ANIMATION ET ENCADREMENT DE L'EQUIPE DU BUREAU MASTER (1 personnel encadré)
* Responsable du Bureau Master, et gestionnaire des parcours de M2
* Responsabilité hiérarchique de la gestionnaire du M1
* Planification de l'activité du bureau et organisation des réunions de bureau
* Réalisation de l’entretien professionnel, des rapports d’aptitude, et comptes-rendus d'activité
COORDINATION ET MISE EN PLACE DES OPERATIONS DE GESTION SCOLARITE ET EXAMENS MASTER M2
* Organisation de la scolarité des étudiants (emplois du temps, examens, jurys, édition des diplômes)
* Gestion et suivi des inscriptions et de l’ensemble des parcours étudiants en Master (M1-M2)
* Suivi de l'évolution de la règlementation et de l'offre de formation
* Participation aux réunions de pilotage des Master, collaboration avec les enseignants responsables de formation M1 et M2
CONCEPTION D'OUTILS DE GESTION ADMINISTRATIVE, DE PROCESSUS ET DE DOCUMENTS
* Mise à jour des brochures de formation, livrets d’études
* Elaboration de tableaux de bord et de suivi de l'activité
Activités transverses :
* Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS, surveillances d’examens, ...)
* Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d’évènements pédagogiques ou institutionnels
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