Assistant administratif technique h/f

Description de l'entreprise

Sofitex Experts Saint-Louis

Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.


Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs aspirations individuelles.


Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

1. Accueil physique et téléphonique,

2. Dossiers d’Appels d’Offres

3. Administratif (CR, commandes rentrées, sous-traitance…)

4. Facturation (situations, DGD, révisions des prix…)

5. Planning chantier des salariés

6. Gestion relation fournisseurs :

7. Suivi des stagiaires

8. Gestion des intérimaires : contrats, suivi d’heures, réglementation associée

9. Accompagnement des nouveaux arrivants

10. Soutien au suivi de la certification MASE

11. Gestion du stock et commandes fournitures administratives

12. Suivi entretien des locaux de Sierentz

13. Suivi entretien des véhicules (EVSA et/ou VZI) + traitement particulier de leur facturation par les garages

14. Consultation et commandes EPI

15. Suivi de dossiers de qualifications : QUALISOL, QUALIGAZ, PG GAZ

Profil recherché

• Poste à temps complet

• Confirmé(e) dans un poste similaire dans le second oeuvre

• Formation initiale à Niederhergheim pendant 3 à 4 mois puis transfert à Sierentz pour formation complémentaire

• Esprit d'équipe et d'entraide : travailler pour et/ou avec plusieurs personnes dans plusieurs services.

• S'adapter, être rigoureux/se et organisé(e).