Adjoint administratif au tribunal judiciaire de valenciennes

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA DOUAI Référence 2026-2201821 Date de début de diffusion 02/03/2026 Date de parution 02/03/2026 Localisation DOUAI Intitulé long de l'offre Adjoint administratif au Tribunal Judiciaire de VALENCIENNES Date limite de candidature 21/04/2026 Employeur MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL DE DOUAI Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint administratif au Tribunal Judiciaire de VALENCIENNES Descriptif de l'employeur CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES 6 POSTES VACANTS Descriptif du service Tribunal judiciaire de VALENCIENNES, 6 Avenue des Dentellières, 59300 VALENCIENNES Composition et effectifs du service En fonction de l’affectation Votre hiérarchie Un directeur des services de greffe judiciaires ou un greffier fonctionnel Vos interlocuteurs métiers Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels Les activités du service 1-1 Secrétariat 1-2 Accueil 1-3 Classement et archivage 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences 2-4 Gestion des originaux et copies 3- Logistique / Fonctionnement Description du poste Vos activités principales L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences Descriptif du profil recherché Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Informations complémentaires Informations complémentaires Groupe IFSE 2 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Organisation du travail : Possibilité de télétravail selon les services Restauration : Une convention avec un établissement de restauration collective existe ainsi que des salles de convivialité au sein de la juridiction Accessibilité en transport / Parking : Parking gratuit à 10 minutes à pied – parking des dentellières payant, face au tribunal Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Géolocalisation du poste 6, Avenue des Dentellières 59300 Valenciennes Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 6, Avenue des Dentellières 59300 Valenciennes Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Flavienne DELILLE TURLOT dg.tj-valenciennes@justice.fr Contact 1 Flavienne DELILLE TURLOT dg.tj-valenciennes@justice.fr Contact 2 Flavienne DELILLE TURLOT dg.tj-valenciennes@justice.fr