Mission générale
Vous serez le bras droit du dirigeant dans une PME dynamique d'environ 20 salariés, et vous prendrez en charge des missions à forte autonomie autour des achats, de la logistique, des ressources humaines et de la facturation. Vous contribuerez à structurer l'organisation interne, à optimiser les processus et à assurer un soutien opérationnel quotidien au management.
Responsabilités principales
Achats & fournisseurs
* Gérer les achats via l'ERP interne.
* Coordonner les relations avec un large panel de fournisseurs (plus d'une centaine).
* S'assurer du respect de la politique d'achat.
* Négocier ou signaler les points d'écarts tarifaires ou de qualité aux fournisseurs.
* Suivre les livraisons des achats sur chantier et anticiper les imprévus.
* Collecter et centraliser les informations nécessaires au bon déroulement des approvisionnements.
Logistique & organisation des transports
* Planifier l'acheminement et la logistique de matériaux sur toute la France.
* Organiser les transports standards et convois exceptionnels.
* Coordonner les réservations d'hôtels, transports pour équipes et matériel.
* Gérer les imprévus logistiques sur chantier avec réactivité.
Ressources humaines
* Saisie des heures du personnel (site / déplacement) via Excel, SILAE
* Suivi des arrêts maladie, accidents de travail, visites médicales et reprises.
* Mise à jour des contrats de travail, renouvellements et dossiers salariés.
* Planification des formations, suivi des sessions et des obligations réglementaires.
* Support quotidien aux salariés sur leurs demandes administratives.
Facturation & devis
* Facturation fournisseurs via l'ERP.
* Facturation clients en lien avec l'avancement des chantiers.
* Établissement de devis en collaboration avec le bureau d'études.
* Suivi des règlements et relances.
Administration générale
* Constitution de dossiers de subventions (CARSAT, etc.).
* Relations avec les banques et assurances (contrats, sinistres, attestations).
* Mise en place et suivi des processus internes.
Conditions de travail
* 35 heures hebdomadaires sur une base classique : 8 h-12 h / 13 h-17 h.
* Possibilité de sortir plus tôt le mercredi après-midi.
* 5 semaines de congés, 3 semaines de fermeture en août, 2 semaines à Noël.
* 13e mois, prime de vacances minimale 150 € + abondement.
* Participation et intéressement.
* Poste en environnement QVCT (bien-être au travail), bureau ergonomique avec double écran, espace pause dédié.
* Management de proximité, culture d'entreprise familiale.
* Poste situé à Faverney (70)
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