Assistant(e) opérations & maintenance (h/f)

VERGNET SA, 52 collaborateurs, renforce son service Opérations et Maintenance (O&M) et recherche un(e) Assistant(e) Opérations et maintenance (H/F)

Rattaché(e) à la Responsable O&M, vos principales missions seront les suivantes :

O&M
-Mettre à jour le fichier des clients O&M
-Prendre contact avec les clients pour leur proposer des prestations, des audits, des pièces de rechange.
-Rédiger et suivre les offres puis gérer les commandes clients jusqu'à leur règlement en lien avec les différents services de Vergnet
-Assurer un support administratif pour les filiales O&M
-Dans le cadre de la mise en place du nouvel ERP : mettre à jour les documents du service
-Créer et mettre à jour des présentations et des indicateurs pour le service O&M
-Assister les techniciens dans le cadre de leur déplacement et la rédaction de leur rapport de mission
-Participer à la communication interne/externe du service

ADV France et Export
-Editer et envoyer les factures de l'entreprise et de ses filiales en lien avec le service comptabilité
-Suivre leur règlement
-Travailler avec le service comptabilité sur les clôtures comptables
-Assurer la gestion documentaire liée aux expéditions export : factures, documents de transport, certificats d'origine.
-Effectuer les expéditions express (DHL)

Vous possédez idéalement une première expérience (stage et apprentissage compris) sur un poste similaire/dans un service ADV ou Commercial. Vous connaissez idéalement les formalités liées à l'exportation.
Vous êtes autonome et volontaire et vous disposez de bonnes capacités de priorisation.

Prise de fonction dès que possible