Assistant(e) de direction - gestionnaire rh ligne 4

L’Assistant(e) de Direction exerce une fonction de soutien auprès du Directeur de l’Unité et assure différentes missions de gestion, d’organisation et de cohésion des activités de l’encadrement de la ligne. 01. Poste et Missions Principales activités du poste : Assistant(e) du Directeur en Unité Opérationnelle : Gère l’agenda du Directeur et des appels téléphoniques, Organise et fait signer les délégations de signature, Accueille les visiteurs et correspondants, Organise les réunions, les séminaires, Accueille les nouveaux encadrants, dotation des équipements, réalisation des demandes, accès réseau informatique ainsi qu'aux applications métier, Est en soutien de l’ensemble des cadres de la ligne. Social : Assure la gestion et le suivi de toutes les opérations inhérentes aux Interlocuteurs de Proximité et Organisations Syndicales, Gère et suit le protocole d’accord relatif au droit syndical sur l’unité, Accompagne le changement dans les phases de projet. Administratif : Planifie la commande de service des agents de maîtrise, Régit les congés, le pointage, les mutations et le suivi médical des agents de maîtrise et des cadres, Gère la mise à jour et l’intégration des primes des agents de maitrise, Gère la paye des agents de maîtrise et des cadres, Gère les astreintes des cadres, Est l’interlocuteur en matière de formation des agents de maîtrise et des cadres, Traite le courrier personnel et confidentiel, Contribue à la continuité d'activité du Pôle RH en relayant les activités des collègues lors d'absences diverses. 02. Profil recherché Compétences attendues Travailler en équipe dans un esprit de cohésion de groupe, Savoir gérer les priorités, Capacités relationnelles démontrées, Esprit d’analyse, aptitude et réactivité à la résolution de problème ou d’incident, Rigueur dans l’application des procédures, Être pédagogue et avoir de bonnes dispositions pour communiquer tant oralement que par écrit, Bonne connaissance de l’entreprise et de son fonctionnement, Aptitude et intérêt à la communication, Esprit d’initiative et sens de l’organisation, Autonomie, Disponibilité, Rigueur et Confidentialité, Force de proposition dans le cadre de l'amélioration continue de l'activité RH. Prérequis attendus : Expérience G.RH, Maîtrise des différents logiciels et notamment des outils RH (Chroneo, Pulse, Rhapsodie, GECCO, OGPC, ESMEIST, CONSER, ACCILINE, COPPELIA, GASPARD, Office…) Habilitation GAP. MobilitéRATP 03. Informations complémentaires Lieu : BELLIARD : 1_ 23 RUE BELLIARD, 75018 PARIS Type de contrat : Durée Indéterminée 04. Pré-requis Diplôme : Formation requise : Langues : Expérience professionnelle : Compétences : Assurer un soutien et une coordination dans l'organisation de l'activité quotidienne (assistanat), Gérer la réception, le suivi et la diffusion du courrier via les outils associés, Gérer les fournitures et en optimiser le budget associé, Maîtriser la communication écrite et orale et les moyens de communication associés, Maîtriser la gestion et l'optimisation des plannings d'activité et agendas, Piloter de bout en bout l'organisation de réunions, de déplacements et d'évènements professionnels, Utiliser les outils collaboratifs