Depuis 1976, L'OCCITANE crée des soins aux huiles essentielles et des parfums naturels, dédiés à la beauté et au bien-être.Aujourd'hui, le Groupe L'OCCITANE est présent dans plus de 90 pays avec plus de 3000 boutiques dans le monde et développe et distribue 8 marques de cosmétiques naturelles : L'Occitane en Provence, Melvita, Erborian, L'Occitane au Brésil, LimeLife, Sol de Janeiro, Grown Alchemist et Elemis. Nous recrutons notre prochain Assistant de Direction pour accompagner les membres de notre comité de direction.
Vous intervenez sur les missions suivantes :
Support direction :
* Gestion de plusieurs agendas complexes et mouvants et des messageries associées
* Gestion des déplacements (trains, hôtels, avions)
* Gestion des notes de frais
* Organisation de réunions, conférences, séminaires, événements (invitations, réservations de salles, coordination avec services généraux etc.)
* Suivi de différents sujets administratifs : courriers, fournitures, etc.
* Rédaction des comptes rendus de réunions
* Formalisation des présentations de réunions (PowerPoint)
* Predict : traitement des Demandes d'achats et des factures
* Coordination de l'accueil des nouveaux arrivants dans l'équipe
Support finance :
* Gestion de la facturation et des règlements (suivi, création et envoi de factures, mise à jour de tableau de facturation, suivi des règlements)
* Relations et coordination avec cabinet/équipe comptable
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