Adjoint administratif - si action sociale st gaudens (sicasmir)

Vos missions en quelques mots Travail en en équipe au sein du SICASMIR Supérieur hiérarchique : Responsable Administrative Poste d'assistant administratif secrétariat général service RH Activités et tâches principales du poste Pôle Ressources Humaines -Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent -Suivi des recrutements et saisie des dossiers -Gestion administrative des dossiers des agents ‐ Assurer la gestion administrative du temps de travail (congés annuels, Compte-épargne temps) ‐ Gestion de l'absentéisme ‐ Saisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraite -Accueil et information des agents -Rédaction d’actes divers et de courriers ‐ Suivi et planification des visites médicales ‐ Diffuser les informations auprès des agents ‐ Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement ‐ Assurer le suivi des obligations de formation ‐ Suivre et gérer les demandes de formation ‐ Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc) ‐ Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations -Suivi des stagiaires : recueil des demandes, rédaction des conventions, suivi des stages Pôle Secrétariat Remplacement poste d’accueil : accueil physique et téléphonique (3 demi-journées par semaine période congés) Suivi et saisie du courrier arrivée Tâches administratives diverses liées au secrétariat Classement et archivage de documents Profil recherché • Savoir-faire -Connaissance des procédures de gestion du personnel -Aptitude au travail en équipe et avec les partenaires extérieurs -Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, réactivité, disponibilité -Discrétion -Sens du dialogue, de la communication -Autonomie -Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et des NTIC, logiciel de gestion du personnel -Polyvalence et adaptabilité • Savoir être - Consciences professionnelles, rigueur dans son travail - Disponibilité - Bonne capacité relationnelle, d’adaptation et d’écoute - Autonomie et capacité à travailler en équipe avec divers intervenants - Capacité à s’adapter - Organisation de son travail et une bonne gestion de son temps - Communication -Travail en équipe Formation -Niveau Bac -soit expérience d’au moins 3 ans sur le même type de poste • Savoir-faire -Connaissance des procédures de gestion du personnel -Aptitude au travail en équipe et avec les partenaires extérieurs -Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, réactivité, disponibilité -Discrétion -Sens du dialogue, de la communication -Autonomie -Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et des NTIC, logiciel de gestion du personnel -Polyvalence et adaptabilité • Savoir être - Consciences professionnelles, rigueur dans son travail - Disponibilité - Bonne capacité relationnelle, d’adaptation et d’écoute - Autonomie et capacité à travailler en équipe avec divers intervenants - Capacité à s’adapter - Organisation de son travail et une bonne gestion de son temps - Communication -Travail en équipe Formation -Niveau Bac -soit expérience d’au moins 3 ans sur le même type de poste ATTITUDES ETHIQUES Sens du service public Obligation de loyauté et de discrétion Respect des obligations du fonctionnaire : Obligation de secret professionnel (Loi n° 83.634 du 13 juillet 1983, article 26) Obligation de discrétion professionnelle (cf. Loi n°83.634 du 13 juillet 1983, article 26) Obligation de formation Devoir de réserve Obligation de neutralité, dignité et probité. Obligation d'obéissance hiérarchique (cf. Loi n°83.634 du 13 juillet 1983, article 28) Obligation d'effectuer les tâches confiées (cf. Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983, article 25.) Obligation d'information au public (cf. lois n° 78-753 du 17 juillet 1978 modifiée par la loi n°79-587 du 11 juillet 1979). SPECIFICITES DE L’EMPLOI Travail en équipe Horaires fixes : temps complet 5 jours par semaine