Dans le cadre d'un remplacement temporaire et renouvelable, la directrice régionale recrute son/sa collaborateur-trice pour assurer la coordination des activités RH, Finance et Qualité de la région. Le poste est basé à Montpellier avec des déplacements en région.
L'attaché.e de direction aura notamment pour mission de :
FINANCE/GESTION :
- Décliner et garantir l'application des procédures financières, comptables et de gestion du personnel en application de la règlementation administrative et comptable ;
- Élaborer, suivre et contrôler les conventionnements et les engagements d'Addictions France pour la région ;
- Participer à la réalisation et au suivi budgétaire des activités et des projets régionaux ;
- Assurer un soutien aux directeurs d'établissements : budgets, prévisionnels, comptes administratifs ;
- Assurer le soutien des secrétaires administratives et comptables de la région (prise en main des outils de suivi comptable, budgétaire et RH) ;
- Participer aux réunions de l'équipe régionale de direction pour apporter un éclairage budgétaire.
RESSOURCES HUMAINES :
- Participer à l'application en région des procédures RH nationales et des textes réglementaires;
- Accompagner la gestion des IRP et des instances (CSE, CSSCT régionaux.);
- Garantir la bonne mise en œuvre, la validation et le suivi des documents d'entrée et sortie des salariés en lien avec les directeurs d'établissement et secrétaire comptable;
- Assurer le suivi des dossiers RH des établissements (entretiens, TR, formations, CET.);
- Accompagner les secrétaires comptables dans l'établissement le suivi des variables de paye;
- Apporter un conseil aux managers dans l'application du droit du travail;
- Participation au suivi du plan de formation des salariés.
ACTIVITE et QUALITE :
- Contribuer à la démarche qualité en s'assurant de la conformité des activités et des dossiers d'évaluation HAS et des dossiers de formations en lien avec l'équipe qualité;
- Participer à la rédaction des rapports d'activités, réaliser des comptes rendus de réunions;
- Participer à la réalisation de documents de communication;
- Participer à l'écriture des projets transversaux, à la vie de l'association et à ses réflexions.
PROFIL DES CANDIDAT.E.S
Nous recherchons une personne rigoureuse, réactive et ayant l'esprit d'initiative. La personne saura faire preuve d'autonomie avec une capacité à travailler et gérer des équipes.
Expérience confirmée sur le même type de poste (ou similaire), avec une parfaite maîtrise des outils bureautiques.
Les connaissances suivantes sont attendues :
- Règlementation en vigueur et obligations incombant à l'employeur dans les domaines délégués RH, comptabilité, finances.
- L'environnement et le domaine médico-social : partenaires institutionnels, prescripteurs, autorités de contrôle et de tarification ainsi que les acteurs du champ de l'économie sociale et solidaire.
- Fonctionnement et organisation d'une association.
- Connaître les outils internes serait un plus (Compta-First, People Doc, Ogyris.).
PRECISIONS
Type de contrat : Cadre - CDD de remplacement - Temps plein
Poste à pourvoir : dès que possible
Rémunération : CCN66 selon grille - Cadre de classe 2 - niveau 2 et points de sujétions + prime Segur de 238€ brut mensuel. Soit un salaire brut mensuel à partir de 3 264€.
Avantages : Ticket restaurant 9, 50 €mutuelle et prévoyance, congés trimestriels (+ 18 jours/an), avec CET possible.
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