Au sein du Service Maintenance Sud, l’Unité Hors Scolaire Sud a en charge les travaux d’aménagement et d’entretien d’un patrimoine d’environ 350 bâtiments sur 14 communes. Sous la responsabilité, du Chef d&39;unité, vous assurez le maintien en bon état de conservation, la conduite des travaux planifiés, les actions de mise en conformité d’un ensemble de bâtiments les plus sensibles et complexes de votre unité. Vous élaborerez et proposerez un projet de planification de travaux en analysant les besoins des utilisateurs et en y agrégeant les besoins de conservation du patrimoine. Vous êtes responsable de la relation entre la Direction des Bâtiments et les représentants des utilisations. Vous apporterez un soutien technique et administratif sur les opérations les plus complexes des techniciens de votre unité. Vous serez représentant de l’unité sur des thématiques transversales de la Direction des Bâtiments. A ce titre, vos missions sont : - En votre qualité de Maitre d&39;œuvre Délégué, élaborer et proposer une planification (programmatique, calendaire et budgétaire) des travaux d’aménagement et de maintenance sur l’ensemble de votre patrimoine en accord avec les utilisateurs - Assurer la réalisation des opérations de la planification sur le plan technique, administratif et financier. Réaliser des études, élaborer le cahier des charges. Initier et assurer la passation des Marchés d’études et de travaux adaptés (MAPA, Accords-cadres…) - Conduire les opérations d’aménagement en tant que Maître d’œuvre - Vérifier la bonne exécution des travaux Tous Corps d’Etat Concernant le patrimoine des collaborateurs de votre unité : - Apporter un soutien technique en amont dans les cas de relations complexes avec les utilisateurs - Apporter votre expertise sur les aspects techniques ou administratifs pour les opérations les plus complexes depuis les phases de planification jusqu’à la livraison Réaliser l’exploitation et la maintenance selon les clefs de répartition en vigueur entre le Département et les utilisateurs : - Vérifier l’exécution des contrats de maintenance et d’exploitation - Réaliser le reporting nécessaire au gestionnaire du budget et au gestionnaire de marchés - Faire élaborer les dossiers de récolement des travaux réalisés. Compléter les données nécessaires à la gestion technique patrimoniale - Réaliser les enquêtes de satisfaction, les analyser et proposer un plan d’action en conséquence - Piloter les contentieux - Animer ou participer à des projets transversaux intéressant l’ensemble du service, de la Direction, voire des services du Département.
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