Au sein de la Direction Marque & Communication et sous la responsabilité de la Responsable Événementiel, vous participerez à la conception et à la mise en œuvre des grands événements de l’école, aussi bien institutionnels qu’académiques.
Votre mission principale portera sur l’organisation de l’événement phare de l’école : la Cérémonie de remise des diplômes, qui se tiendra à la Seine Musicale (Paris) le 27 juin 2026. Cet événement réunit chaque année plus de 8 000 participants (diplômés, familles, collaborateurs, invités, prestataires…).
* Gérer la boîte mail dédiée à l’événement et répondre aux diplômés (en français et en anglais)
* Suivre les demandes de visas des diplômés internationaux
* Assurer le suivi des inscriptions via la plateforme dédiée et la mise à jour du fichier diplômés
* Contribuer à la rédaction et la planification des communications liées à l’événement
* Participer aux réunions de coordination (agence, prestataires, directions internes)
* Contribuer au brief créatif : scénographie, vidéos, musiques, mise en scène
* Élaborer et suivre des tableaux de pilotage (Excel) pour l’organisation des équipes
* Effectuer une veille et un benchmark sur les tendances événementielles
* Être présent(e) lors des répétitions et le jour J, pour assurer la bonne coordination sur le terrain
* Participer à la rédaction du bilan post-événement
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